Microsoft Word 2007 のパーツと機能

初めての大きなデパートに足を踏み入れると、必要なアイテムを見つけるのに多くの時間と試行錯誤が必要になる場合があります。 Word 2007 など、多くのパーツや機能を備えたソフトウェアにも同じことが当てはまります。ワード プロセッシング作業をより迅速に完了できるように、時間をかけてこれらの要素を学習してください。

ホームと挿入タブ

Word 2007 の [ホーム] タブには、文書の書式設定、移動、およびコンテンツの追加のための最も一般的なコマンドが表示されます。たとえば、「検索」ナビゲーション コマンドはこのタブにあります。 [挿入] タブには、線、長方形、その他の形状を挿入できる [形状] コマンドなど、コンテンツを作成するためのコマンドもあります。

ページ レイアウトと参照タブ

Word の [ページ レイアウト] タブには、ページ上の好きな場所にコンテンツを配置できるコマンドがあります。たとえば、「マージン」コマンドを使用すると、コンテンツとページの上端、左端、右端、および下端の間のギャップを指定できます。 [参照] タブには、目次と引用を挿入するためのツールがあります。

メールとレビューのタブ

「メーリング」タブを使用すると、定型書簡を作成したり、それを多くのカスタマイズされた書簡に変換したりするなど、ダイレクト メール キャンペーンを作成できます。これらの作業は、「メーリング」タブの「差し込み印刷開始」ボタンで行います。 [レビュー] タブには、ドキュメントのエラー チェックや、編集者またはレビュー担当者によるコメントの挿入のためのコマンドが含まれています。

ビューと開発者タブ

[表示] タブには、編集中にドキュメントの外観を変更する機能があります。たとえば、「印刷レイアウト」コマンドを使用すると、ドキュメントの印刷バージョンがどのように表示されるかを確認できます。デフォルトでは非表示になっている「開発者」タブでは、マクロと呼ばれるソフトウェア プログラムを記録および再生できます。これらのマクロは、Word のタスクを自動化するのに役立ちます。

コンテンツ作成関数

Word で最もよく使用されるコンテンツ作成機能は、ほぼ常に利用可能であり、コマンドを実行する必要はありません。文書にテキストを入力するだけです。もう 1 つの一般的なテキスト入力機能は「貼り付け」です。このクリップボードの形をしたアイコンは、[ホーム] タブの [クリップボード] パネルの下にあります。

編集機能

Word の最も一般的な編集機能の 1 つは、単語のすべてのインスタンスを別の単語に置き換えることができる "置換" コマンドです。 [ホーム] タブの [編集] パネルの下にある [置換] ボタンをクリックして、このコマンドを実行します。

ナビゲーション機能

"PageUp" などのナビゲーション キーや矢印キーのほかに、Word にはドキュメント内を移動するための機能がいくつか用意されています。 1 つは [挿入] タブの [ブックマーク] ツールです。このツールを使用すると、ドキュメントに非表示のブックマークを配置して、マークした場所にすばやく戻ることができます。もう 1 つの一般的なナビゲーション コマンドは「検索」です。これを使用すると、現在の挿入ポイントを指定した単語の次のインスタンスに移動できます。