Microsoft Word でスペル チェックを使用する方法

Word では、既定でスペル チェックと文法ツールが有効になっているため、文書のスペル ミスや文法エラーをチェックできます。ツールを実行してドキュメント全体をチェックするか、ページのエラーを個別に修正します。スペル チェッカーの設定をカスタマイズすることもできます。

スペル チェックと文法ツールを使用する

レビューを開く タブ。 スペルと文法を選択します ツールを起動すると、最初に検出されたスペルまたは文法のエラーが表示されます。

正しいスペル ミス

スペル チェッカーは間違いを犯す可能性があります。実際に正しいスペルにフラグが立てられた場合は、[無視] を選択します。 現在のスペルを受け入れるように Word に指示します。 すべて無視 ドキュメント内のそのスペルのすべての単語を受け入れるようにツールに指示します。単語をスペル チェッカーに追加して、今後フラグが立てられないようにするには、[追加] を選択します。 .

つづりの間違った単語を修正するには、リストから正しい単語を選択し、[変更] . すべて変更を選択 ドキュメント内の同じスペルミスのあるすべての単語を修正します。

正しい文法ミス

文法エラーを修正するには、正しいオプションを選択してから [変更] を選択します . Word が文法エラーのフラグを立てた理由がわからない場合は、ウィンドウの説明を読んでください。ただし、Word が間違いを犯し、実際には正しい文法にフラグが立てられた場合は、[無視] を選択します。 .

つづりや文法の誤りを修正したら、[OK] を選択します。 確認メッセージで、ツールを閉じます。

ヒント

• キーボード ショートカットを使用して、変更を加えたり無視したりします。チェッカーの各オプションには、ショートカットを示す下線付きの文字があります。たとえば、I を使用します 無視ボタンの代わりにキー G すべて無視、A 追加の場合、C 変更と L の場合 すべてを変更します。
  
• スペル チェッカーの言語を変更するには、ツールの画面の下部にあるドロップダウン メニューを使用します。
• 辞書を追加して単語の定義を表示するには、[辞書を取得] を選択します .
  

入力中にスペルを修正

入力中にスペルや文法をチェックすることもできます。 Word は、ユーザーが間違いを犯したと判断した場合、スペル ミスのある単語に赤い波線で下線を付けます。青い線は文法上の誤りを示します。下線付きの単語を右クリックして、編集オプションを開きます。

スペルミスを修正

リストから単語の正しいスペルを選択して、自動的に修正します。または、[すべて無視] を選択します 単語が正しい場合、または Word でスペルを無視する場合。 辞書に追加を使用 今後このスペルを含めるようにツールに指示します。

文法ミスを修正

リストからオプションを選択して間違いを修正するか、[Ignore Once] を使用します 単語やフレーズをそのままにしておくこと。 文法を選択 [文法] ウィンドウを開いて、Word が文法の誤りを犯したと判断した理由を調べます。

ヒント

スペル チェック中に右クリック コマンドを使用して、ハイパーリンクまたはコメントを追加することもできます。

スペルと文法の設定を変更する

ステップ 1:

ファイルを開く タブをクリックして、[オプション] を選択します .

ステップ 2:

校正を選択します Word の [オプション] メニューから。

ステップ 3:

Word でスペルと文法を修正する場合に移動します 領域をクリックし、ボックスをオンまたはオフにして、設定を有効または無効にします。

ステップ 4:

文体に移動 . 文法を選択 基本的なチェック用。 文法とスタイルを使用する Word で、文の構造や冗長性などの文体の問題や文法エラーをチェックする場合。

ステップ 5:

設定を選択します [文体] ボックスの横にあるボタンをクリックして、[文法設定] を開きます メニュー。ボックスをオンまたはオフにして、ルールを有効または無効にします。 OK を選択します メニューを閉じてOK もう一度変更を適用して Word のオプションを閉じます。

ヒント

• [Word のオプション] メニューの [オートコレクト] 設定を変更して、入力中に Word が間違いを修正する方法を選択します。
  
• スペル チェックを台無しにして、変更すべき単語を無視した場合は、ドキュメントの再チェックを使用してください ボタンをクリックして最初からやり直してください。
• If you're sharing a document and don't want the wavy error lines to appear on copies, use the Exceptions area to hide spelling and grammar error lines.