PDF ドキュメントにファイルを埋め込む方法

一般に PDF と呼ばれるポータブル ドキュメント形式は、今日コンテンツを作成および配布するために最も頻繁に使用されるツールの 1 つです。 Adobe によって 1992 年に最初に導入された PDF ファイル形式は、フォーマットやその他のプレゼンテーションの問題を心配することなく、さまざまなオペレーティング システムや表示プラットフォームを介してユーザーとコンテンツを共有する機能をユーザーに提供します。

PDF はテキストを保存できるだけでなく、画像、追加の PDF ドキュメント、独自のフォントなど、さまざまな埋め込みファイルをホストすることもできます。作成した PDF ドキュメントに PDF を埋め込む場合でも、単に他のメディアでコンテンツの豊かさを拡張する場合でも、すばやく簡単に行うことができます。

ヒント

PDF ファイル形式は、さまざまなファイルをホストできます。 Adobe Acrobat ソフトウェア パッケージを使用して、動画、音声、画像、その他の PDF を元のドキュメントに埋め込むことができます。

PDF 作成の基本

PDF 形式が最初に作成されたとき、その主な機能は、クロスプラットフォームのファイル配布に関連する問題を排除することでした。 1990 年代初頭、専門家が同僚や協力者とコンテンツを共有し、送信されたファイルが受信したファイルと同じであることを保証することは困難でした。 PDF の登場により、ファイルで使用されているフォントや作成者が意図した特定の書式設定など、重要なデータを内部に保存する形式が導入されました。

この考えを念頭に置くと、埋め込みファイルのサポートが、PDF の開発当初から不可欠であった理由が容易に理解できます。現在、これらの機能の多くは、このタスクを実行できる最新のソフトウェアで PDF を作成すると、自動的に実装されます。

PDF へのファイルの手動埋め込み

PDF にファイルを埋め込むために、より詳細で実践的なアプローチを取ることに関心がある場合、最初のステップは、Adobe の Acrobat ソフトウェア パッケージのコピーを入手することです。 Acrobat は、プロフェッショナル レベルの PDF 作成のデファクト スタンダードとして機能します。このソフトウェアを使用すると、添付ファイルへの PDF リンクや、その他のさまざまな強力な機能を作成できます。

Acrobat を開いた後、最初にファイルを追加する元の PDF を開く必要があります。この手順が完了したら、[ドキュメント] メニューから [ファイルを添付] オプションを選択して、PDF へのファイルの埋め込みを開始できます。

ファイルを PDF に添付したからといって、そのファイルが PDF 自体に表示されるわけではないことに注意してください。たとえば、ビデオやサウンド ファイルを PDF に添付することはできますが、Adobe Reader ソフトウェアを使用するビューアーのみが直接アクセスできます。誰かがスマートフォンまたは別のソフトウェア アプリケーションで PDF を表示している場合、このコンテンツにはアクセスできません。

クリエイター向けの重要な考慮事項

PDF ファイルの明確な利点の 1 つは、アクセシビリティとメモリ要件の効果的なバランスを取ることです。 PDF ファイルは通常、メモリ フットプリントに関しては経済的です。ただし、動画ファイルやその他の「データ量の多い」コンテンツを PDF に埋め込み始める場合は、はるかに扱いにくいファイルに備える必要があります。このため、ビデオの例を含む PDF の数は、テキストと画像のみを含む単純な PDF よりも常に少なくなります。必要に応じて、ファイルを埋め込むことが最善の方法であるとわかる場合とそうでない場合があります。