Word ドキュメントの編集を有効または無効にする方法

仕事用のドキュメントを共有している場合でも、ドキュメントをオンラインで公開している場合でも、ドキュメントを変更から保護したい場合があります。 Microsoft Word 2013 で編集を無効にし、パスワードを使用して読み取り専用ドキュメントを作成することにより、他のユーザーによる Word ドキュメントの編集または再フォーマットを制限します。Word を開かずに、ファイルのプロパティを使用してアクセス許可を管理することもできます。

編集を制限して文書を保護する

誰でもドキュメントを変更できないようにするには、編集を制限します。 レビューを選択 タブをクリックし、[編集を制限] をクリックします。 編集制限の下にあるチェックボックスをオンにします 変更なし (読み取り専用) を選択します。

パスワードは必須ではありませんが、ドキュメントのセキュリティを強化したい場合はパスワードを設定できます。パスワードを設定するには、[はい、保護を開始します] をクリックします。 パスワードを入力して確認し、[OK] をクリックします。

例外オプションを使用して、特定のユーザーにドキュメントの編集を許可することもできます。

ドキュメントの保護を無効にする

保護を無効にするには、[保護を停止] をクリックします。 パスワード保護をオンにしている場合は、パスワードを入力して [OK] をクリックする必要があります。

フォーマットの変更のみを制限する

フォーマットの変更を制限するには、[編集の制限] を選択します レビューから タブをクリックし、[書式の制限] の下のボックスをオンにします。 ポップアップ ウィンドウで、ボックスをオンにして書式設定を制限します。 チェックを外す 制限するすべてのスタイルを選択したら、必要な書式設定の選択を確認して、[OK] をクリックします。

ドキュメントの特定の部分への変更を制限する

読み取り専用にせずに共有ドキュメントの特定の領域への変更を制限するには、制限する領域を選択し、[作成者をブロック] をクリックします。 レビューから タブ。保護領域は破線とアイコンで表示されます。元に戻すには、[ブロックされたエリアをすべて解放] をクリックします。 保存後に変更が行われます。

ドキュメントを最終としてマークする

Word 文書を最終版としてマークすると、読み取り専用になり、編集と書式設定が無効になります。 情報から オプションで、[最終版にする] をクリックします ドキュメントの保護から メニュー。このオプションは、単独で使用した場合の安全性を意図したものではありません。ドキュメントが他の方法で保護されていない場合、すべてのユーザーが [最終版としてマーク] ステータスを削除できます。ファイルをこれ以上編集しないようにする場合は、このオプションを他の編集制限と組み合わせてください。

ドキュメントが既に読み取り専用ステータスに制限されている場合、所有者がドキュメントの編集を終了し、それが完了したと見なしたことを最終的なシグナルとしてマークします。

または、ドキュメントをパスワードで暗号化して、読み取り専用ステータスを有効にします。 情報から オプションで、[パスワードで暗号化] を選択します ドキュメントの保護 メニュー。

Word を開かずにドキュメントを保護する

Word を開かずに Word ドキュメントを読み取り専用にするには、右クリックします。 エクスプローラーでファイルを選択し、[プロパティ] をクリックします。 将軍から タブで、[読み取り専用] をオンにします [適用] をクリックします。

権限を変更するには、セキュリティを開いてください タブをクリックし、[編集] をクリックします。 拒否する権限を確認し、[OK] をクリックします。

読み取り専用ステータスを回避する

ドキュメントの読み取り専用ステータスを回避することは、ある程度可能です...しかし、それはきれいではありません。ドキュメントのテキストをコピーして、新しい Word ドキュメントに貼り付けることができます。変更を加えて、新しい名前で保存してください。