Microsoft Word ドキュメントを共有する方法

共有ドキュメントは、複数のユーザーが同時に開いて変更できるドキュメントです。 Microsoft Excel とは異なり、Word にはドキュメントを直接共有できる機能がありません。ただし、他の方法で Word 文書を共有することもできます。たとえば、Word 文書を電子メールで送信し、他のユーザーがファイルを確認できるようにすることができます。 Word 文書へのリンク。 Word 文書内のコンテンツをコピーして、別の場所で使用する。特定のユーザーがドキュメントの制限された領域を編集できるようにします。

レビューのためにメールで共有

ステップ 1

共有したい Word 文書を開きます。

ステップ 2

[クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ] をクリックし、[その他のコマンド] を選択します。

ステップ 3

「カスタマイズ」タブの「コマンドの選択」から「リボンにないコマンド」を選択します。 「レビュー用に送信」を選択し、「追加」ボタンをクリックします。 [OK] をクリックして Word に戻ります。コマンドが「クイック アクセス ツールバー」に表示されます。

ステップ 4

[クイック アクセス ツールバー] の [レビュー用に送信] コマンドをクリックします。

ステップ 5

ページの上の [宛先] フィールドに、ドキュメントを共有する相手のメール アドレスを入力します。

ステップ 6

件名とメッセージを入力します。 「送信」ボタンをクリックしてください。

Word ドキュメントへのリンク

ステップ 1

作業中のメイン ドキュメントを Word で開きます。

ステップ 2

[挿入] タブを選択し、[テキスト] グループに移動します。

ステップ 3

「オブジェクト」と「ファイルからのテキスト」をクリックします。共有したい Word ドキュメントを選択してください。

ステップ 4

[ファイルの挿入] ダイアログ ボックスの下部にある [挿入] と [リンクとして挿入] をクリックします。

ステップ 5

リンクされた領域を右クリックし、[フィールドの更新] を選択して、共有ドキュメントの更新を表示します

コピーして共有

ステップ 1

共有したいドキュメントを開き、必要なテキストをハイライトします。

ステップ 2

[ホーム] タブを選択し、[コピー] を選択するか、Ctrl キーと C キーを押してテキストをコピーします。

ステップ 3

共有コンテンツがあるドキュメントを開きます。

ステップ 4

コンテンツが移動する場所にカーソルを置きます。 Ctrl キーと V キーを押してコンテンツを貼り付けます。

特定のユーザーにドキュメントの編集を許可して共有する

ステップ 1

共有したいドキュメントを開きます。

ステップ 2

[レビュー] タブを選択し、[保護] グループから [ドキュメントの保護] を選択します。

ステップ 3

[書式設定と編集の制限] を選択して、[書式設定と編集の制限] 作業ウィンドウを開きます。

ステップ 4

[編集の制限] セクションに移動し、[ドキュメントでこの種類の編集のみを許可する] を選択します。

ステップ 5

「変更履歴」、「コメント」、または「フォームへの入力」を選択します。コメントを選択した場合は、[すべてのユーザー] または [その他のユーザー] を選択してユーザーを指定します。追跡するか、ユーザーに編集を許可するドキュメントの領域を強調表示します。

ステップ 6

[はい、保護の実施を開始します] を選択します。 [保護の適用を開始] ダイアログ ボックスでパスワードを追加し、[OK] をクリックします。

ステップ 7

ファイルを保存します。