Word ドキュメントで入力可能なフォームを作成する方法

電子フォームは、データ収集の一般的で効率的な方法です。 Word 2007 と 2010 はどちらも、テキスト ボックス、チェック ボックス、コンボ リスト、ドロップダウン リスト、日付ピッカー、画像コンテンツ コントロールなど、さまざまなフォーム コントロールを提供します。オプション ボタン、スピン ボタン、トグル ボタン、スクロール バー、カレンダーなど、従来のコントロールも引き続き使用できます。 Word フォームは、社内のビジネス サーバーまたは SharePoint サーバーに投稿できるため、ユーザーはフォームに簡単にアクセスして入力できます。それらは保存するか、処理のために電子メールで送信できます。従業員の休暇申請、求人などの項目は、紙なしで迅速に処理できます。

準備

ステップ 1

最初に紙にフォームをデザインするか、既存のフォームをガイドとして使用します。表または表のグループにフォームをレイアウトすると、Word でフォームを作成する際の位置合わせの問題に役立ちます。

ステップ 2

Word を開き、リボンに [開発] タブが表示されているかどうかを確認します。そうでない場合は、[Microsoft Office] ボタンをクリックし、[人気] をクリックして、[リボンに [開発者] タブを表示する] チェック ボックスをオンにします。

ステップ 3

Word でフォームのテンプレートを作成します。空白のドキュメントの上部に必要な見出し情報を入力し、紙のフォームをガイドとして使用して表を挿入します。

フォームを作成

ステップ 1

フォーム コントロールのラベルを入力し、スペースを入力します。または、フォーム コントロールの後にラベルを配置することもできます。テキスト ボックス、ドロップダウン リスト、コンボ ボックスなどのコントロールを使用すると、説明テキストを最初の行に配置できるため、ラベルが不要になります。

ステップ 2

フォーム コントロールを挿入します。フォーム コントロールを表示するドキュメント内の場所をクリックします。 「開発者」タブをクリックします。 「コントロール」グループの「デザインモード」をクリックします。 「コントロール」グループで目的のフォーム コントロールをクリックします。フォーム コントロールが表示されます。

ステップ 3

フォーム コントロールのプロパティを構成します。 「コントロール」グループの「プロパティ」をクリックします。 [コントロール コンテンツのプロパティ] ダイアログ ボックスが表示されます。フォーム コントロールの各タイプには、独自のプロパティ セットがあります。必要なプロパティを選択または入力して、[OK] をクリックします。

ステップ 4

テキスト ボックスに下線を追加します。テキスト ボックスの内容に下線を付けたい場合は、テキスト ボックスをクリックして選択し、[ホーム] タブをクリックして、[フォント] グループの下線ボタンをクリックします。 [開発者] タブをクリックして、デザイン モードに戻ります。

配布の準備

ステップ 1

個々のフォーム要素をユーザーによる削除から保護します。複数のアイテムを選択するには、Shift キーを押しながら、保護する各フォーム要素をクリックします。 「コントロール」グループの「グループ」をクリックし、「グループ」をクリックします。 「プロパティ」をクリックします。 [ロック] で [コンテンツ コントロールを削除できません] を選択します。すべてのフォーム コントロールにこのオプションがあるわけではありません。たとえば、チェック ボックスはそうではありません。

ステップ 2

ドキュメント全体を保護します。 「保護」グループの「ドキュメントの保護」をクリックします。ドキュメントの保護作業ウィンドウがドキュメントの右側に表示されます。 [編集の制限] で、[この種類の編集のみを許可する] チェック ボックスをオンにします。ドロップダウン リストで、[フォームへの入力] を選択します。 [施行の開始] で、[はい、保護の施行を開始します] を選択します。パスワードを入力して確認します。パスワードを入力しないと、誰でも制限を変更できます。

ステップ 3

フォームをテンプレートとして保存します。記入済みのフォームはドキュメントとして保存する必要があります。

ヒント

表をフチなしにすると、フォームの外観が改善される場合があります。

警告

Microsoft は失われたパスワードを回復できません。パスワードは安全な場所に保管してください。