Excel のデータ統合とは?

Microsoft Excel には、複数のテーブルを 1 つの要約レポートに統合できるデータ統合機能があります。データを統合すると、多くの場合、情報の編集と表示が容易になります。これは、マスター スプレッドシートとして集約された形式で表示できるためです。 Excel でデータを統合するには、位置、カテゴリ、数式の 3 つの基本的な方法があります。コマンドを見つけるには、まず [データ] メニューを選択し、次に [統合] コマンドを選択します。これにより、3 つの統合オプションのいずれかを選択するよう求められます。

ポジションで連結

位置による統合機能は、個別のテーブル内のデータの位置と配置が一貫している場合に最適に機能します。位置による統合機能を使用すると、たとえば、すべての個別のスプレッドシートから 1 つのスプレッドシートに内容が移動されます。さらに、集計統合スプレッドシートは、ソース スプレッドシートのデータが変更されたときに自動的に更新されるように設定できます。

カテゴリ別に統合

カテゴリごとに統合すると、レイアウトがわずかに異なるがラベルが一貫しているスプレッドシートをマスター スプレッドシートに統合できます。データはスプレッドシートから抽出され、マスター スプレッドシートに自動的に編成されます。これも適切に機能させるには、[挿入] メニューに移動してラベルの名前を定義する必要があります。適切に噛み合うには、すべてのスペルと大文字小文字が同一である必要があります。

数式で連結

数式による統合では、ブック内の 2 つ以上のワークシートにまたがる範囲への参照である 3-D 参照を使用して、統合を実行します。この方法は、複数のワークシートを含む 1 つの Excel ファイルで作業している場合に最も効果的です。セルには、統合する別のワークシートの部分を参照する数式が含まれています。これは、ワークシートのレイアウトが同一でない場合に有効です。ワークシートが同一の場合、ワークシート名を連結式の一部として使用できます。