Excel でデータを別のスプレッドシートにリンクする方法

Excel 2013、2010、または 2007 のスプレッドシート間でデータをリンクすると、別々のページのセルが結合され、ソース セルが変更されるたびにターゲット セルが自動的に更新されます。データをコピーする代わりにリンクすることで、面倒な計算を 1 つのシートに残し、結果を別のシートにきれいに表示できます。 Excel は、両方のファイルが同じコンピューターまたはネットワーク上にある限り、完全に別個のワークブック ファイル間でデータをリンクすることもできます。

ステップ 1

現在ソース データが含まれているセルまたはセル範囲を選択し、「Ctrl-C」を押してコピーします。連続していない複数のセルのデータをリンクする必要がある場合は、すべての手順を各セルで個別に実行してください。

ステップ 2

データを表示するシートに切り替えます。シートが別のワークブックにある場合は、[ファイル] メニューから開くか、Windows でダブルクリックして開きますが、プロセス全体が完了するまで、Excel で元のワークブックを開いたままにしておいてください。

ステップ 3

リンクのターゲット セルを右クリックします。セルの範囲をリンクする場合は、左上のセルを右クリックします。 [貼り付けオプション] から [リンクを貼り付け] を選択して、リンクを作成します。

ステップ 4

リンクされたセルをクリックして、数式バーでリンクのソースを表示または変更します。リンクの式は等号で始まり、スプレッドシートの名前とセルを感嘆符で区切ります。たとえば、数式 "=Sheet1!D2" は Sheet1 のセル D2 にリンクします。別のワークブックにリンクする場合、"=[Book2.xlsx]Sheet1!D2" のように、ファイル名が最初に角かっこで囲まれて表示されます。

ヒント

Excel はデータを一方向にのみリンクします。リンクされたセルを更新するには、元のソースでデータを更新する必要があります。

関連する Excel ワークブックをコンピューターの同じフォルダーに保管して、フォルダーを再配置した場合にワークブック間のリンクが壊れないようにします。

別のブックへのリンクを含むブックを電子メールで送信したり、共有したりする場合は、両方のブックを送信して、リンクが機能し続けるようにしてください。または、生データ値をファイルに貼り付け、リンクを上書きしてから送信してください。

[表示] タブの [新しいウィンドウ] をクリックして、ブックを表示する 2 つ目のウィンドウを開きます。 2 つのウィンドウを並べて配置すると、2 つのシートでの作業が容易になります。

警告

ワークブック間でリンクする場合、ソース データを含むファイルの名前変更、移動、または削除を行うと、リンクが壊れます。リンクを修正するには、式を手動で更新するか、[データ] タブの [接続] グループで [リンクの編集] をクリックし、[ソースの変更] をクリックしてソース ファイルを見つけます。また、Excel は、ファイルを開くときに壊れたリンクをチェックし、それらを修正するように求めます。