スプレッドシートの種類

ほとんどのスプレッドシートは同じ形式ですが、機能を考慮すると、多くの異なる種類のスプレッドシートが一般的に使用されています。これらはビジネス環境では一般的ですが、ほとんどの種類のスプレッドシートには個人用と業務用の両方の用途があります。ほとんどのスプレッドシートの種類はさまざまな用途に由来しますが、形式に関してもさまざまな種類のスプレッドシートがあります。これらの両方を考慮すると、遭遇する可能性のあるさまざまなスプレッドシートの全体像が得られます。

スプレッドシートの種類:財務追跡

スプレッドシートの最も一般的なビジネス用途の 1 つは、財務データの追跡です。 Microsoft Excel、Lotus 1-2-3、Google Sheets などのプログラムは、この種の作業に適しています。たとえば、さまざまな部門に関連する支出と収入を明確に表示したり、負の数を赤で表示するように設定したりできます。必要な設定作業の量を減らすために、予算スプレッドシートのテンプレートがスプレッドシート プログラムに含まれています。

データ分析と統計

研究者やデータ アナリストは、スプレッドシート プログラムを使用して、一連のデータに対して統計計算やその他の分析を実行することがよくあります。スプレッドシートの関数を使用すると、多くの計算をすばやく簡単に実行できます。たとえば、数式を何百ものデータ ポイントに適用するのは、何らかの自動化がなければ面倒で時間のかかるプロセスであり、Microsoft Excel などのプログラムはまさにこの機能を提供します。多くのプログラムには、簡単な統計計算も組み込まれています。たとえば、数式を使用して計算するのではなく、1 つの関数を使用して一連のデータの標準偏差を見つけることができます。このタイプのスプレッドシートは、ほとんどのスプレッドシートと同様に主に数値を示しますが、多くのセルには出力を決定する数式が含まれています。

データのグラフ化と表示

スプレッドシート プログラムは、グラフや表の形式でデータを表示する場合に役立つツールです。スプレッドシート自体には、グラフに含めるデータが含まれており、スプレッドシート プログラムにはさまざまな種類のグラフが組み込まれています。これらの種類のスプレッドシートは、データ分析や統計用のスプレッドシートと似ていますが、多くの場合、人々はデータ用に別のシートを使用します。彼らはグラフに変えたいと思っています。また、特定の種類のグラフを作成するために特別なフォーマット要件がある場合もあるため、スプレッドシート自体はこれを念頭に置いて作成する必要があります。

さまざまなスプレッドシート形式

スプレッドシートの種類は、その形式によって定義されます。たとえば、Microsoft Excel には、スプレッドシート形式のオプションが 3 つあります。単純なテーブル、Excel テーブル、およびピボット テーブルです。単純なスプレッドシートは最も一般的に使用されるタイプであり、ほとんどの変更を手動で行う必要があります。たとえば、単純なテーブルを設定し、数式または命令でテーブル全体を参照する場合は、境界の列と行を定義し、それらのセル間に追加データが追加されていることを確認する必要があります。 Excel 2007 以降、Excel テーブルでは、新しいデータを追加するとテーブルのサイズが自動的に更新されるため、この必要がなくなります。

ただし、最も特徴的なスプレッドシートはピボット テーブルです。これは通常のテーブルに似ていますが、各列にはドロップダウン メニューがあり、必要に応じて結果をフィルタリングまたは並べ替えることができます。たとえば、製品ごとの売上高をリストしたスプレッドシート テーブルがある場合、テーブルを売上高の多い順から簡単に並べ替えることができます。また、対象となる各製品の横にあるボックスをチェックすることで、1 つのタイプの製品 (携帯電話など) のみが表示されるように結果をフィルタリングすることもできます。