Excel スプレッドシート データをグラフに変換する方法

Excel スプレッドシート データをグラフにする (Excel のヘルプ ファイルではチャートと呼ばれる) には、次の一般的な手順が必要です。グラフに含めるデータの列を特定し、グラフの種類を選択してから、そのグラフの種類を作成するコマンドを実行します。既存のグラフに新しいデータを追加するには、同様のプロセスが必要です。スプレッドシート データからグラフを作成する方法を理解すると、数値のリストでは明らかにならないデータのパターンを確認できます。

新しいグラフを作成

ステップ 1

表形式の既存のデータを含む Excel スプレッドシートを開きます。たとえば、データ テーブルに、データのラベルである学生名の列があるとします。表の別の列には、各生徒のテストの点数を含めることができます。

ステップ 2

元のデータが破損しないように、スプレッドシートを新しい名前で保存し直してください。

ステップ 3

データのラベルを含む列の一番上のセルをクリックし、列の一番下のセルまでドラッグします。この手順は、ラベルがデータ列の右側にある場合にのみ実行してください。データがラベルの左側にある場合、Excel はグラフを正しく表示しません。 「Control」と「X」を同時に押してから、グラフのデータを含む一番上のセルのすぐ左にある空白のセルをクリックします。 「Control」と「V」を同時に押して、ラベル データを貼り付けます。

ステップ 4

ラベル列の一番上のセル (列ヘッダーを含む) をクリックし、カーソルがデータ列の一番下のセルに来るまで下と右にドラッグします。これにより、グラフのデータが選択されます。

ステップ 5

[挿入] メニューの見出しをクリックし、[列]、[線]、[円]、[棒]、[領域]、または [散布図] のいずれかのボタンをクリックします。 「列」と「折れ線」のグラフ タイプは、最も一般的に使用され、最もすぐに認識できるデータ表現であるため、最初のグラフに適しています。選択した種類のグラフが Excel によって作成されます。

シリーズを追加

ステップ 1

既存のグラフと、グラフに追加するデータの列を含むスプレッドシートを開きます。たとえば、既存のグラフが 1 つの営業チームの月間売上高を示し、新しいデータ列が別の営業チームの売上データを示す場合があります。

ステップ 2

グラフを右クリックし、[データの選択] 項目をクリックします。

ステップ 3

「データ範囲」というラベルの付いたコントロールの右側にあるグリッド ボタンをクリックします。これにより、改訂されたテーブルのデータを選択することが Excel に伝えられます。

ステップ 4

グラフに含めたいテーブルの左上のセルをクリックし、カーソルがデータの一番下の最後のセルに来るまで、下と右にドラッグします。マウスを放します。

ステップ 5

[OK] ボタンをクリックして、Excel が新しい列のデータでグラフを更新するようにします。