不動産で Microsoft Access を使用する方法

ほとんどの Office プログラムと同様に、Microsoft は、不動産目的で Access を使用することに関心のあるユーザー向けに特別に設計された、Access を使用するユーザー向けのテンプレートを提供しています。 Access 内または Microsoft の公式 Web サイトから直接ダウンロードできるこの無料のテンプレートを使用すると、物件、買い手、売り手、価格、およびその他の情報を管理できるデータベースを作成できます。テンプレートをダウンロードしたら、不動産情報の整理は簡単です。

ステップ 1

Microsoft Office テンプレートのダウンロード ページ (「参考文献」を参照) の Real Estate テンプレートに移動し、ダウンロードをクリックするか、Microsoft Access を起動し、[Business] ヘッダーをクリックして、[Templates] の下の [Real Estate] を選択します。ダウンロードしたテンプレートは、新しいアクセス ページに表示されます。

ステップ 2

[オプション] をクリックして [このコンテンツを有効にする] を選択し、[OK] をクリックします。

ステップ 3

[新しいプロパティ] をクリックして最初のプロパティをテンプレートに追加し、現在のすべてのプロパティに関する情報を入力するまで続行します。列には、プロパティ ID とタイプ、番地、都市、州が含まれます。

ステップ 4

ツールバーの [メール リスト] をクリックして、連絡先リストの情報を入力します。 [テナント リスト] をクリックすると、所有する物件の現在のテナントに関する情報を入力および編集できるページが開きます。[新しいリース] をクリックすると、進行中の新しいリースに関する情報を入力および編集できます。

ヒント

Access で選択した不動産情報を Microsoft Word または Excel にエクスポートします。エクスポートするデータを強調表示し、[外部データ] の下の [エクスポート] セクションで [Word] または [Excel] をクリックし、名前を入力して [OK] をクリックします。 "