Microsoft Access のフィールドとは?

Microsoft Access のフィールドは、1 人の人または物に関連する情報です。関連するフィールドがグループ化されて、レコードが形成されます。企業の従業員情報に関する情報が格納されるデータベースでは、レコードは 1 人の従業員に関連する情報になります。たとえば、フィールドは、従業員に関する特定の情報、おそらく従業員の名前、雇用日、社会保障番号などです。

サイズに関する考慮事項

フィールドは、他の関連するセグメントとグループ化されると、特定のオブジェクトの詳細な記録を提供する情報のセグメントです。情報をより小さな単位で分割すると、データの操作が容易になります。たとえば、"Mr." のように名前のフィールドが 3 つある場合は、レターとそれに対応する宛名ラベルを簡単に設定できます。 「Mr. John Smith」とひとまとめにするのではなく、「John」「Smith」を使用します。特に、手紙のあいさつ文を「Dear John」と読みたい場合や、手紙の宛先を「Mr. John Smith」にしたい場合は特に注意してください。 /P>

フィールドは期待される場所にデータを保持します

Microsoft Access では、レコード (フィールドのグループ) は行として表示され、個々のフィールドは列に表示されます。このフィールドは、人や物に関する正確な情報も指定および識別します。このフィールドは、特定の情報の開始位置と終了位置もデータベースに指示します。 「ファースト ネーム」というラベルの付いたフィールドは、実際の情報 (ファースト ネームを構成する文字) を識別し、ファースト ネームの開始点と終了点を指定します。

フィールドはデータを整理します

フィールドは、データベース内の特定の情報を整理およびソートする方法を提供します。例として従業員名を使用すると、関連する 3 つのフィールドがあり、各フィールドは名前の開始位置と終了位置を指定し、ミドル ネームまたはラスト ネームから分離します。 Microsoft Access データベースでは、特定の州に住むすべての従業員をグループ化するために選択した基準に基づいて従業員名を一覧表示し、"a" から "z" までの姓でグループに一覧表示できます。

差別化

フィールドはまた、ある情報のレコードと別のレコードを区別します。レコードは、新入社員などの特定のトピックに関連する値を含むフィールドのコレクションであることを思い出してください。姓と名が同じ従業員がいる状況では、2 つの類似した名前 (John Smith とジョン・スミス・ジュニア）。さらに、データベースには「雇用日」用のフィールドが設定されている可能性があります。この採用日フィールドは、特定の選択基準 (採用日) を満たす特定のレコード (特定の従業員) のソート、フィルタリング、および選択を実行するために使用できます。

フィールド混乱

このフィールドを、オンライン フォームのデータ入力エリアと呼ぶ場合があります。これは完全に正確ではありません。ただし、フィールド自体は、実際には Microsoft Access の基になるテーブルの一部であり、情報がデータベースに格納されているためです。フォームにデータを入力するフィールドは、実際には、個々のレコードのフィールドに値を提供するためにデータを収集するために使用される方法にすぎません.