Microsoft Word でメモを使用する方法

Microsoft Word のコメントは、文書を開いたすべてのユーザーに表示され、グループでの編集や共同作業のためにメモを残す方法を提供します。 Word 2013 を使用している場合は、他のユーザーのコメントに返信することもできるため、編集者間でコメントをやり取りすることが容易になります。 Word 2013 では、コメントを読んだ後にコメントを非表示にする機能も追加されました。

コメントの作成と非表示

Word 文書にメモを残すには、単語またはテキスト行を選択し、[校閲] タブの [新しいコメント] をクリックして、テキスト ボックスにコメントを入力します。 Word 2013 では、テキスト カーソルが既にコメント内にある状態で [新しいコメント] を押して、返信を残します。コメントを完全に削除するには、コメントを選択して [レビュー] タブの [削除] をクリックします。 Word 2013 を使用している場合は、代わりにコメントを右クリックし、[コメントを完了としてマーク] を選択して非表示にすることができます。 [校閲] タブの [マークアップを表示] をクリックし、[コメント] のチェックを外すと、すべてのコメントを非表示にできます。近くにある [変更の追跡] ボタンは、ドキュメントの本文に加えられたすべての変更を強調表示するように Word に指示します。これは、さまざまなユーザーによる編集を追跡するのに役立ちますが、コメントには影響しません。

異なるバージョンでの作業

Word 2013 の新しいコメント機能に加えて、2013 版ではコメントの表示方法も変更されました。 Word 2010 以前のバージョンでは、コメントを無効にしない限り、コメントは常に表示されていました。 Word 2013 では、コメントが添付されたテキストは、ページに吹き出しを表示します。バルーンをクリックして簡易マークアップ モードからすべてのマークアップ モードに切り替え、コメントを読みます。古いバージョンの Word を使用しているユーザーにドキュメントを送信する場合、2013 からの新機能は引き継がれないため、それに応じて計画を立ててください。古いバージョンを使用しているユーザーは、コメントを完了としてマークしたかどうかを確認できず、コメントへの返信がスレッド化されていないように見えるため、トップレベルのコメントのように。