Microsoft Outlook カレンダーの使用方法

以前に Microsoft の Outlook カレンダーを使用したことがない場合は、優れたツールを見逃しています.多くの人が Microsoft Outlook を使用して電子メールを収集、表示、送信しますが、このソフトウェアには他にも多くの機能があります。カレンダー機能は非常に便利です。それをあなたの電子秘書と考えてください。このように使用します。

ステップ 1

Microsoft Outlook を開き、[カレンダー] というラベルの付いたタブをクリックします。選択するさまざまなビューがあります。さまざまなビューには、日、稼働日、週、および月があります。どちらのビューが使いやすいかを使用してください。説明のために、月ビューを使用します。

ステップ 2

月ビューをクリックし、日付をダブルクリックして予定またはイベントを追加します。件名ボックスに、予定を表すタイトルを入力します。必要に応じて場所を入力しますが、必須ではありません。

ステップ 3

「終日イベント」というラベルの付いたボックスのチェックを外します。これにより、Microsoft Outlook カレンダーで予定の正確な時刻をクリックできるようになります。

ステップ 4

「リマインダー」というラベルの付いたボックスのチェックを外します。これにより、この予定について通知するタイミングを Outlook の予定表に伝えることができます。 Outlook Express を開くたびに、ボックスにリマインダーが表示されます。

ステップ 5

カレンダーでイベントを設定しているときに、[繰り返し] をクリックします。これは素晴らしい機能であり、時間を大幅に節約できます。繰り返し発生するイベントをスケジュールする必要がある場合は、この方法で Outlook Express にそのように表示するように指示できます。毎日、毎週、隔週、毎月、または毎年の繰り返しとしてリストできます。誕生日や記念日にも重宝します。

ステップ 6

[保存して閉じる] をクリックして、イベントを Outlook カレンダーに保存します。別の日または同じ日に、Outlook カレンダーで別の予定またはイベントをスケジュールします。

ヒント

Microsoft Outlook を毎日開いてください。これが約束を忘れない秘訣です。予定のラベルを選択します。待ち合わせの種類ごとに選べるカラーです。これは、イベントを設定するときに右側にあります。