Gmail 用の E ビジネス カードを作成する方法

ビジネスで Gmail を使用している場合は、本物の名刺のように見える署名を追加してみてください。このプロセスは、Gmail アカウントで既にアクセスしている Google ドライブで利用できるツールを使用して、ほんの数分で完了します。この手順では、Google スプレッドシートで 2 セルの表を作成し、一方のセルに自分の写真または会社のロゴを追加し、もう一方のセルに連絡先情報を挿入して書式設定します。完了すると、リアルな仮想名刺ができあがります。この名刺は、連絡先情報に沿った画像で書式設定されています。

ステップ 1

Web ブラウザを使用して Gmail にログインします。 「歯車」アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。 [署名] セクションまで下にスクロールします。 [署名なし] ラジオ ボタンが選択されている場合は、その下にある [署名] ラジオ ボタンをクリックして、この機能を有効にします。

ステップ 2

Web ブラウザで新しいタブを開き、drive.google.com の Google ドライブにアクセスします。以前に Google ドライブを使用したことがない場合は、Gmail アカウントでサインインできます。赤い [新規] ボタンをクリックし、[Google スプレッドシート] を選択します。スプレッドシートが新しいタブで開きます。

ステップ 3

同じ行の 2 つのセルにカーソルをドラッグして強調表示します。スプレッドシートの上にある [Borders] アイコンをクリックして、[Outer Borders] を選択します。これにより、2 つのセルの周囲に境界線が配置されますが、それらの間の線は配置されません。ロゴまたは写真は左側のセルに、テキストは右側のセルに入力します。

ステップ 4

セルの上の文字とセルの左側の数字の間にカーソルを置いて、ボックス化されたセルを大きくします。これは、左のセルに画像を挿入したときに画像が見えるようにするためです.

ステップ 5

左のセルを選択し、[挿入] メニューをクリックします。 [画像] を選択し、自分の写真または会社のロゴを [ここに画像をドラッグ] フィールドにドラッグします。

ステップ 6

「Ctrl-A」を押してから「Ctrl-C」を押して、縁取りされたセルをコンピューターのクリップボードにコピーします。

ステップ 7

[Google ドライブ] タブをクリックし、[新規] ボタンをもう一度クリックします。 「Google ドキュメント」を選択します。新しいタブが開き、空白の Google ドキュメント ワープロ ドキュメントが表示されます。 「Ctrl-V」を押して、コピーしたスプレッドシートのセルをドキュメントに貼り付けます。

ステップ 8

四角形の左右の境界線にカーソルを合わせると、サイズが名刺の形に変更されます。この時点ではほとんどの画像が大きすぎるため、画像をクリックして、「Shift」キーを押しながら隅の 1 つをドラッグして、画像のサイズを調整します。

ステップ 9

左のセルをクリックして、名前、役職、会社名、電話番号、メール アドレスを入力します。携帯電話番号や住所など、名刺に表示したいその他の詳細を追加します。メールアドレスを入力した後に「Enter」を押すと、Google ドキュメントがクリック可能なリンクになることに注意してください。このリンクを削除する場合は、メール アドレスをクリックして [削除] を選択してください。

ステップ 10

各行を強調表示して、書式設定スタイルを適用します。たとえば、名前を目立たせるには、強調表示し、[太字] アイコンをクリックして、デフォルトのフォント サイズを [10] から [12] に増やします。すべてのテキストのフォントまたはフォントの色を変更するには、「Ctrl-A」を押してすべてを選択し、適切な変更を加えます。ドキュメントの上にある書式設定アイコンを使用して、1 つまたは複数の行を中央揃えまたは左揃えに変更することもできます。

ステップ 11

テキストが画像に隣接するように、必要に応じて画像とカードの詳細の間の薄い中央の線をドラッグします。

ステップ 12

「Shift」キーを押しながら各セルをクリックして選択します。カードを右クリックし、ドロップダウン メニューから [テーブル プロパティ] を選択します。デフォルトでは、セルの余白は 0.069 インチです。パディングを増やすには、これを「0.1」に変更します。これにより、写真とテキストが互いに近すぎたり、端に近すぎたりすることがなくなります。 [OK] をクリックします。

ステップ 13

見栄えのする名刺ができるまで、必要に応じてセルの境界線をドラッグします。外観に満足したら、キーボードの「Ctrl-A」を押してから「Ctrl-C」を押してコピーします。

ステップ 14

Web ブラウザの [Gmail] タブをクリックします。 「署名」テキスト フィールド内の任意の場所をクリックします。 「Ctrl-V」を押して、電子名刺をテキスト フィールドに貼り付けます。ページの一番下までスクロールし、[変更を保存] をクリックします。次回新しいメールを作成するときに、署名が表示されます。

ヒント

カードに画像やロゴを入れたくない場合は、Google スプレッドシートを使用する必要はありません。 Google ドキュメントに単一セルの表を挿入し、テキストを入力するだけです。これは [挿入] メニューから利用できます。

警告

Microsoft Word やその他のプログラムを使用するとうまくいく場合もありますが、Gmail の署名テキスト フィールドに貼り付けたときに、カードが思いどおりに表示されない場合があります。たとえば、画像が署名に表示されない場合があります。さらに、スペースとセルのパディングが意図したとおりに表示されない場合があります。