Microsoft Word でファイル フォルダのラベルを作成する方法

Microsoft Word は、さまざまな種類とサイズのラベルを作成できる強力なワープロ プログラムです。ファイル フォルダー ラベル テンプレートは、Word エコシステムでファイル フォルダー ラベルを作成および印刷するための最も迅速で簡単な方法です。ラベル作成用の Word ドキュメントを手動で設定することもできますが、テンプレートは、一般的なラベル サイズに一致する事前定義されたサイズで利用できます。ドキュメントが印刷されると、ステッカー用紙のラベル サイズと一致します。

ファイル フォルダ ラベル テンプレート

カスタム ラベル テンプレートは、ラベルにデザイン要素が必要な場合に最適なオプションです。それ以外の場合は、Microsoft Word に組み込まれている内部ラベル テンプレートを使用できます。ほとんどのラベル テンプレートは住所ラベル用に設定されていますが、ファイル フォルダー タブはほとんどのラベル サイズを受け入れるため、これは問題ではありません。テキストはラベル サイズに適合する必要があるため、テンプレートまたはその他の方法でラベルを作成する前に、目的のラベル サイズを購入してください。ラベルを購入したら、Microsoft Word テンプレートを検索して、目的のデザインのものを選択します。次に、テンプレートを Word で開いた後、ラベル テキストを追加します。

Word でラベルを作成する

Microsoft Word でラベルを作成するのは簡単です。ファイル フォルダ ラベルを 1 枚として作成することも、ラベル シート全体を作成することもできます。 1 つの設定で複数のラベルを作成することは、ラベル シートをプリンターで複数回実行して、必要なラベルのみに印刷することができますが、効率を高めるための良い方法です。残りのラベルは空白で、将来的に使用できます。 Microsoft Word を開き、[ファイル] ドロップダウン メニューをクリックします。 [新規] をクリックしてラベルを検索し、ラベル テンプレートのリストを生成します。 Microsoft の既製のテンプレート ファイルで適切なサイズを選択します。ドキュメントは、個々のラベルを表す一連のセルに変換されます。編集するラベルを選択し、テキストを入力してください。

住所ラベルの印刷

住所やファイル フォルダーのラベルを印刷するのは難しくありませんが、プリンターに正しく送られるように、ラベルが下向きになっていることを確認する必要があります。ほとんどのプリンタでは、ラベル ストックを受け入れる設定を使用する必要もあります。 Microsoft Word では、[印刷] を選択するとプリンターに通知される場合がありますが、一部のプリンターでは続行するために手動入力設定が必要です。ドキュメントがすぐに印刷されない場合は、プリンターのエラー メッセージを確認し、用紙設定を調整して印刷プロセスを続行してください。