Excel で条件付き書式ルールを使用する方法

Excel 2013 の条件付き書式ルールを使用すると、選択したデータ グループ内のパターンと傾向を視覚化し、強調表示されたデータを調査して特定できます。ハイライト セル ルールやトップ/ボトム ルールなどの一般的なルールは、グループ内の指定されたタイプのデータをハイライトします。データ バー、カラー スケール、アイコン セットなどのその他の条件付き書式ルールにより、傾向を表示し、グループ データ内の重大な問題を検出するオプションが提供されます。

ハイライト セル ルールの設定

ステップ 1

Excel ファイルを開き、リボン セクションの [ホーム] タブに移動します。

ステップ 2

条件付き書式を適用するテーブル セルのグループを選択し、[条件付き書式] をクリックします。 スタイル グループで選択します。

ステップ 3

ハイライト セル ルールを選択します ドロップダウンリストから。 「より大きい...」、「より小さい...」、「...の間」などのオプションから選択して、入力した条件を満たすエントリを強調表示します。たとえば、より大きい.... を選択します。

ステップ 4

[より大きい] ダイアログ ボックスで値とカラー プランを設定し、[OK] をクリックします。 設定を確認します。たとえば、60 に設定します 薄い赤で塗りつぶし、濃い赤のテキスト 60 を超えるエントリをマークします。[OK] をクリックする前に、Excel によって効果のプレビューが表示されます。

上位/下位ルールの設定

ステップ 1

条件付き書式を適用する表のセル範囲を選択し、[条件付き書式] をクリックします。 スタイル グループのボタン。

ステップ 2

上位/下位ルールを選択 ドロップダウンリストから。 「上位 10 項目...」、「上位 10%...」、および「下位 10 項目...」を含むオプションの 1 つを選択して、テーブル セルの特定のグループを強調表示します。たとえば、上位 10%... を選択します。 選択したデータ内のデータの上位 10% をマークします。

ステップ 3

ダイアログ ボックスでハイライトのデータの割合とカラー プランを設定し、[OK] をクリックします。 たとえば、20 を選択します および 緑色の塗りつぶしに濃い緑色のテキスト データの上位 20% をマークします。 [OK] をクリックする前に、Excel に結果のプレビューが表示されます。

データ バーの設定

ステップ 1

条件付き書式を適用する表のセル範囲を選択し、[条件付き書式] をクリックします。 スタイル グループのボタン。

ステップ 2

データ バーを選択 ドロップダウンリストから。 Gradient Fill から 1 つの Data Bars メソッドを選択します リスト。効果をプレビューするには、各 Data Bars メソッドの上にマウスを置きます。 [データ バー] を選択すると、セル内のデータがグラフィカルなバーで表され、値が高いほど低い値よりも長いバーが割り当てられます。データ バーを使用して、値を視覚的にすばやく比較できます。

ステップ 3

[その他のルール...] をクリックします。 新しい条件付き書式ルールを設定する場合。

ステップ 4

リストからルール タイプを選択し、[新しい書式設定ルール] ダイアログ ボックスでルールの説明を編集して、[OK] をクリックします。 終わる。たとえば、特定のセルのみを操作したり、書式スタイルを選択したり、さまざまな配色でバーの外観を変更したりできます。ダイアログ ボックスの下部でデータ バーをプレビューします。

カラー スケールの設定

ステップ 1

条件付き書式を設定するテーブル セルの範囲を選択し、[条件付き書式] をクリックします。 ボタンをクリックします。 カラー スケールを選択 ドロップダウンリストから。リストから 1 つのカラー スケール方法を選択して、データを強調表示します。各メソッドの上にマウスを置くと、効果をプレビューできます。たとえば、選択したカラー スケール方法では、最高値に緑を使用し、最低値に赤を使用します。カラー スケールを表示することで、データの違いがわかります。

ステップ 2

[その他のルール...] をクリックします。 新しい条件付き書式ルールを設定する場合。

ステップ 3

ルール タイプを選択し、[新しい書式設定ルール] ダイアログ ボックスでルールの説明を編集します。 [OK] をクリックします 終わる。たとえば、特定のセルを選択して操作したり、書式スタイルを選択したり、カラー プランを変更したりできます。 [OK] をクリックする前に、新しいルールをプレビューできます。

アイコン セットの設定

ステップ 1

条件付き書式を設定するテーブル セルのグループを選択し、[条件付き書式] をクリックします。 ボタンをクリックします。 アイコン セットを選択 ドロップダウンリストから。方向リストから 1 つのアイコン セット メソッドを選択して、データを強調表示します。効果をプレビューするには、各メソッドの上にマウスを置きます。たとえば、選択したアイコン セット メソッドでは、緑の上向き矢印が最高値に、赤の下向き矢印が最低値に配置されます。さまざまな色の方向アイコン セットに注目することで、データの違いを見分けることができます。

ステップ 2

[その他のルール] をクリックします 新しいアイコン セット ルールを設定する場合。

ステップ 3

ルール タイプを選択し、[新しい書式設定ルール] ダイアログ ボックスでルールの説明を編集します。 [OK] をクリックします 終わる。たとえば、操作する特定のセルを選択したり、書式スタイルを選択したり、適用される値とタイプを変更したりできます。 [OK] をクリックする前に、新しいルールをプレビューできます。