メール メッセージに返信するにはどうすればよいですか?

メールに返信するために、新しい空白のテンプレートを開く必要はありません。代わりに、ソフトウェアまたはオンライン アカウントは、送信者の電子メール アドレス、他の受信者のアドレス、該当する場合は件名、元の電子メールのコピー、空白の作成エリアを含む返信テンプレートを自動的に読み込むことができます。

送信者への返信

電子メールの送信者に返信するには、[返信] というラベルの付いたボタンまたは左向きの矢印をクリックします。完全なメッセージを書くこともできますが、質問に答える場合は、元のテキストに回答を追加して時間を節約し、別のテキストの色や太字、斜体、または下線の書式で書いた内容を強調することもできます。

すべての受信者に返信

送信者と他の受信者の両方に返信する必要がある場合は、[全員に返信]、[全員に返信]、または 2 つの左向き矢印が重なっているボタンをクリックします。 [差出人に返信] ボタンしか表示されない場合は、一部のサービスでは [全員に返信] コマンドがドロップダウン メニューに配置されているため、ボタンの右側にある下向き矢印の付いたボタンを探します。多くのサービス プロバイダは、[返信] ボタンと [全員に返信] ボタンを並べて配置しています。元の電子メールの送信者だけにメッセージを受信して​​もらいたい場合は、返信を送信する前に必ず [CC] フィールドをチェックして、電子メール アドレスが入力されていないことを確認してください。

他の返信オプションを使用する

長期間メールの受信トレイを離れる場合は、自動化されたカスタム応答を設定できます。ソフトウェアまたはオンライン アカウントの設定で [不在通知] オプションを確認し、画面の指示に従います。さらに、一部のサービスでは、メールにリンクされたすべての返信を 1 つのスレッドで確認できます。このオプションを使用するには、「会話」または「会話ビュー」オプションの設定を確認してください。