電子メール メッセージを開く方法

デスクトップ クライアントまたは Web ベースのサービスを介して電子メールを受信するかどうかにかかわらず、メッセージを開くために使用する方法は、表示のニーズによって異なります。 1 つのメッセージまたは関連するメッセージのグループを完全に開いたり、プレビューしたりすることができます。

基本的な表示

通常、受信ボックスまたはストレージ フォルダー内のメッセージは、バー スタイルの項目のリストとして表示されます。各行には、少なくとも送信者の名前または電子メール アドレス、メッセージの件名、メッセージを受信した時刻または日付が含まれています。電子メールを開くには、サービスに応じて、メッセージ行の任意の場所をクリックまたはダブルクリックします。メッセージを閉じるには、戻る矢印、「X」、またはフォルダー名をクリックします。一部のメール サービス プロバイダーでは、開いているメッセージ、フォルダー、およびその他のメッセージを切り替えることができることに注意してください。メール プロバイダーがこのオプションを提供している場合、フォルダー名をクリックしてもメッセージは自動的に閉じません。

プレビュー ペイン

多くの電子メール サービスはプレビュー機能を提供しており、読者がメッセージをすばやくスキャンして、電子メールを開く必要があるか、後で読むために保存する必要があるかを判断するのに役立ちます。このオプションを有効にすると、メッセージ行を 1 回クリックしてもメールが開きません。代わりに、コンテンツのプレビューがリストの途中または下の水平ペイン、または横の垂直ペインに表示されます。通常、プレビュー ペインでは、リストの一部をブロックしたり、各行に表示される情報の形式を変更したりして、リストの外観を変更します。この機能を有効にする場合は、クライアント ソフトウェアまたはオンライン アカウントの一般設定または表示設定を確認してください。

会話モード

また、1 人以上のユーザーと話し合っているトピックへのすべての返信を 1 つのメッセージ スレッドで開くことができるため、個々のメールを検索する必要がありません。ディスカッションに関連する新しい返信を受け取ったら、他のメールと同じように開きますが、返信は以前のメッセージのリストの上に表示されます。これらのメッセージを表示するには、個々のメッセージ行をクリックするか、可能な場合はすべてを展開または表示するオプションをクリックします。一部のメール サービス プロバイダーは、スレッドで表示できるメッセージの数を制限しています。さらに、件名を変更したり、スレッドの外で誰かに返信したりすると、新しい会話スレッドが開始され、元のスレッドへの返信が表示されなくなります。元のスレッド内のメッセージをクリックすると、その会話の内容をもう一度見ることができます。

セキュリティ上の懸念

メールは 100% 安全なコミュニケーション手段ではありません。多くの犯罪者がそれらを使用して、詐欺を犯したり、個人情報を盗んだり、コンピューターやネットワークをハッキングしたりしています。一部の犯罪者は正当な送信者の名前を使用して電子メールの受信者をだますため、新しい電子メールを受信するたびに、それを開く前に知っているアドレスからのものであることを常に確認してください。プレビュー ペインで電子メール アドレスを表示するか、利用可能な場合は、送信者の名前の上にカーソルを移動して、受信トレイまたはフォルダーのメッセージ リスト画面に表示します。知っている人のハッキングされたアカウントから電子メールを受信する可能性があるため、正当な電子メール アドレスから届く予期しないリンクや添付ファイルには絶対に触れないでください。代わりに、疑わしいメッセージの内容について、他の通信方法で送信者に尋ねてください。