メールの添付ファイルを開く方法

電子メールは、ドキュメント、写真、ビデオなどのさまざまな種類の電子ファイルを保存された形式で共有するための便利な配信方法を提供します。メール サービスによってユーザー インターフェイスのデザインは異なりますが、添付ファイルの処理方法は似ています。メール プログラム内または Web メール画面で添付ファイルの内容を確認するか、ファイルをダウンロードして互換性のあるソフトウェアで開くことができます。

添付ファイルの認識

電子メールに添付ファイルがある場合、通常、電子メール サービスは受信ボックスのメッセージ行の件名と時刻または日付の間にクリップ アイコンを表示します。メールを開くと、添付ファイルがファイル名とアイコンまたはサムネイル画像としてメッセージ本文に表示されるか、メッセージ本文の下に 1 行のファイル名として表示される場合があります。メッセージの形式とインターフェイスのデザインによっては、特別な添付ボックスに入っている場合もあります。

添付ファイルのプレビュー

通常、電子メール サービスにはプレビュー機能があり、添付ファイルをダウンロードして開く時間がない場合に、添付ファイルの内容をすばやく確認できます。この機能を使用するには、添付ファイルのアイコン、サムネイル画像、または名前を 1 回クリックするか、ファイル名またはサムネイル画像の横にあるドロップダウン メニューにある [表示] オプションを選択します。通常、プレビューは黒い背景で開くため、画面上でよりはっきりと表示され、読みやすくなります。プレビュー機能は常に機能するとは限らないことに注意してください。たとえば、メール メッセージの本文にある添付ファイルを表示できない場合があります。

添付ファイルのダウンロード

添付ファイルをダウンロードするには、ファイルをダブルクリックして互換性のあるソフトウェアでファイルを自動的に開くか、[ダウンロード]、[添付ファイルをダウンロード]、または下矢印アイコンをクリックして手動で開きます。一部のサービスでは、一度に複数の添付ファイルを処理するための「すべてダウンロード」オプションも提供されています。メール アカウントがオンライン オフィス スイートまたはストレージ サービスにリンクされている場合は、ファイルをクラウドに保存して共有し、オンラインで開くことができるようにするオプションも表示される場合があります。サムネイル画像の場合、これらのオプションを見つけるためにカーソルを画像の上に移動する必要がある場合があります。

マルウェアのチェック

犯罪者は、添付ファイルを使用して悪意のあるソフトウェアを拡散することがよくあります。多くの電子メール サービスは添付ファイルをスキャンしますが、不正なファイルが簡単にシステムに侵入する可能性があります。ダウンロードする前に、送信者のアドレスとメッセージを常に確認して、不明な送信者アドレス、送信者アドレスの不適切なドメイン名、メッセージのスペルミスまたは文法エラー、空白のリンクのみなど、標的にされた兆候がないか確認してください。メッセージエリア。添付ファイルが不明な場合は、ファイルを開かずにコンピューターまたは外付けハード ドライブに保存し、ウイルス対策プログラムでスキャンします。完了したら、別のプログラム (Avast、AVG、McAfee など) でもう一度スキャンするか、Trend、Kaspersky、VirusTotal などのサービスが提供するオンライン スキャナーを使用します。