メールの添付ファイルを開いて印刷する方法

重要な文書が添付ファイルとして送信された後、すばやくダウンロードして開き、印刷できるので、数分で手元に届きます。 Gmail を使用している場合は、Google ドキュメントから添付ファイルを開いて印刷することを選択できますが、他のすべてのプログラムには、添付ファイルをブラウザ ベースで表示する方法がありません。このため、最初にファイルを表示するための正しいプログラムがあることを確認する必要があります。ファイルを開いた後は、そのプログラム内で他の場合と同じようにドキュメントを印刷するだけです。

ステップ 1

メール プログラムまたはブラウザベースのメールにアクセスし、「受信トレイ」リストを表示します。

ステップ 2

添付ファイルがある電子メールを開きます。

ステップ 3

添付ファイルの種類を表示します。メールの上部には、通常、添付ファイルの名前とファイルの種類が記載されています。 PDF、DOC、JPG などであるかどうかを確認します。表示するための適切なプログラムがあることを確認する必要があります。 Adobe Acrobat は PDF を読み取ることができ、Microsoft Word は DOC を読み取ることができ、ペイント プログラムは JPG を表示することができます。もちろん他のアタッチメントタイプもお受けできます。 Office プログラムの「ヘルプ」セクションをチェックして、プログラムと互換性のあるドキュメントの種類を確認してください。

ステップ 4

添付ファイルがボタンまたはリンクの場合は、添付ファイルの名前をクリックしてダウンロードします。添付ファイルの名前がボタンまたはリンクでない場合は、メールに「添付ファイルのダウンロード」(またはそのバリエーション) リンクまたはボタンが必要です。

ステップ 5

添付ファイルを「開く」を選択します。これにより、ダウンロードしたファイルが開き、開いている間に保存することを選択できます。

ステップ 6

[ファイル] をクリックします。

ステップ 7

[印刷] をクリックしてから [OK] をクリックして、ドキュメントを既定のプリンターに送信します。