メールをパスワードで保護する方法

他の人に見られたくないドキュメントや情報を送信する場合は、意図した相手に確実に情報が届くように、いくつかの追加手順を実行する必要があります。 Outlook では、暗号化された電子メールを受信者に送信することでこれを行うことができます。この電子メールは、送信者以外には暗号化されているか、判読できないように見えます。これを実現するには、サード パーティから提供されたデジタル ID を使用して身元を確認し、特別なパスワードのような「キー」をコンピュータにインストールする必要があります。メールの受信者も、これらのキーのいずれかを持っている必要があります。

デジタル署名を作成し、互いの身元を確認する

ステップ 1

Microsoft の「デジタル ID」Web ページ (参考文献のリンクを参照) に移動し、デジタル署名プロバイダーの 1 つを選択します。

ステップ 2

プロバイダーのリンクをクリックしてプロバイダーのページに移動し、指示に従って独自のデジタル署名を取得します。これは、オンラインで身元を確認するために使用できる一意の電子 ID であり、暗号化された電子メールを送信するために不可欠です。デジタル ID を受け取ると、Outlook のトップ メニューに [デジタル署名メッセージ] アイコンと呼ばれる封筒のアイコンが表示されます。

ステップ 3

目的の受信者に確認メッセージを送信すると、デジタル ID が提供されます。これを行うには、新しい電子メール メッセージを作成し、[デジタル署名メッセージ] アイコンをクリックして、電子メールを送信します。暗号化されたメッセージを送信する前に、あなたと受信者の両方がこの方法で互いの身元を確認する必要があります。

ステップ 4

受信者がテスト メッセージを受信したら、返信を送信するように依頼します。これには、受信者と同じ方法で電子メールにデジタル署名が含まれています。あなたがそれを受け取ると、彼のデジタル署名があなたのコンピューターに保存されるので、お互いの情報「鍵」を持つことになります。これで、暗号化されたメールを相互に送信できます。

暗号化されたメッセージを送信

ステップ 1

新しい電子メール メッセージを開き、[オプション] メニューをクリックします。

ステップ 2

[その他のオプション] フィールドから [メッセージ オプション] をクリックします。

ステップ 3

[セキュリティ設定] をクリックし、[メッセージの内容と添付ファイルを暗号化] をクリックします。

ステップ 4

メッセージの作成を終了し、[送信] をクリックします。メッセージと送信した添付ファイルは保護されます。

ヒント

この情報は Microsoft Outlook 2013 メール アプリケーションに適用され、他のバージョンの Outlook や他のメール アプリケーションでは若干異なる場合があります。