Outlook でグループ カレンダーを作成するにはどうすればよいですか?

グループ カレンダーを使用すると、グループのメンバーは自分のコンピューターでメンバーのカレンダーを表示できます。 Microsoft Outlook 2013 では、ユーザーは新しいグループ カレンダーを作成したり、既存のカレンダーからグループを作成したりできます。

新しいカレンダーの作成

ステップ 1

カレンダー アイコンをクリックします カレンダー ページを開きます。

ステップ 2

カレンダー ページで、[カレンダー グループ] をクリックします。 [新しいカレンダー グループを作成] を選択します .

ステップ 3

ポップアップにグループ名を入力し、[OK] をクリックします。 .

ステップ 4

グループ メンバーをカレンダーに追加するには、連絡先をクリックして [グループ メンバー] をクリックします。 .メンバーごとに繰り返し、[OK] をクリックします。 終わる。または、[グループ メンバー] バーに各アドレスをセミコロンで区切って入力し、[OK] をクリックします。 .

ヒント

追加の連絡先を表示するには、別のアドレス帳を選択してください。 下矢印をクリックします をクリックし、ドロップダウン メニューから選択して表示します。

ステップ 5

各メンバーのカレンダーは、グループ カレンダー名の下に表示されます。選択すると、各メンバーの名前と電子メール アドレスを含む個別のカレンダーが表示ペインに表示されます。グループ内のすべてのカレンダーを選択するには、グループ名の横にあるチェックボックスをオンにします。表示ペインからカレンダーを削除するには、メンバーの名前の横にあるチェックボックスをオフにします。

警告

グループ メンバーのカレンダーを表示ペインから削除しても、ビューから削除されるだけです。グループからメンバーを削除するわけではありません。

既存のカレンダーからグループを作成する

ステップ 1

既存のカレンダーからグループ カレンダーを作成するには、表示ペインでグループに含めるカレンダーを開きます。

ステップ 2

[新しいカレンダー グループとして保存] をクリックします .

ステップ 3

ポップアップでグループの名前を入力し、[OK] をクリックします。 .

グループからのカレンダーの削除

グループからカレンダーを削除するには、グループ カレンダー名の下にあるメンバーの名前を右クリックします。ポップアップから [カレンダーを削除] をクリックします。 .

ヒント

カレンダーを削除しても、連絡先からメール アドレスが削除されるわけではありません。グループ カレンダーからカレンダーを削除するだけです。