Lotus Notes を使用して電子メールの送信を遅らせる方法

Lotus Notes では、電子メールを作成して、将来の特定の時間に送信するようにスケジュールすることはできません。メールを作成して「送信」ボタンを押すと、メールはコンピューターの「送信メール」データベースに保存されます。 Lotus Notes サーバーへの接続が利用可能になると、通常の Lotus Notes 複製プロセスの一部として電子メールがサーバーに配信されます。メール配信を特定の時間にスケジュールすることはできませんが、Lotus Notes サーバーへのメール配信を遅らせる方法は 2 つあります。

下書きフォルダーの使用

ステップ 1

いつものようにメールを作成し、[送信] ボタンをクリックする代わりに [下書きに保存] ボタンをクリックします。これにより、Lotus Notes メール データベースの [下書き] フォルダにメールが保存されます。 Notes は、メールを配信用の「送信メール」ファイルに入れません。

ステップ 2

メールを送信する準備ができたら、Lotus Notes メール ファイルを開き、左側のナビゲーション ペインで [下書き] フォルダをクリックします。メイン ウィンドウ ペインには、下書きとして保存したすべてのメールが一覧表示されます。

ステップ 3

メイン ウィンドウ ペインで電子メールをダブルクリックして開き、[送信] ボタンをクリックします。これにより、電子メールが Lotus Notes 電子メール ファイルの「下書き」フォルダから「送信メール」データベースに移動されます。メールは、次に Lotus Notes がサーバーに接続できるときに送信されます。

オフライン モードでの作業

ステップ 1

Lotus Notes メール ファイルのローカル コピーを作成します。 Lotus Notes ワークスペースを開き、メール ファイルを見つけて、ファイルを右クリックします。ポップアップ メニューで [レプリカ] を選択し、[新しいレプリカ] をクリックします。新しいレプリカ ダイアログ ボックスに入力して、ローカル メール ファイルのコンピュータ上の場所を指定します。

ステップ 2

オフライン モード用の新しい「場所」ドキュメントを作成します。 Lotus Notes の [連絡先] を開き、[詳細設定] をクリックしてから [接続] をクリックします。 [新規] ボタンをクリックし、[場所] をクリックして新しい [場所] ドキュメントを作成し、[場所] ドキュメント エディターで開きます。 [場所の種類] フィールドをクリックし、[接続なし] を選択します。名前フィールドに新しい「場所」ドキュメントの名前を入力します。たとえば、「オフライン」です。 [場所] ドキュメント エディタの [メール] タブで、[メール ファイルの場所] フィールドをクリックし、[ローカル] を選択します。 [メール ファイル] フィールドで、ローカルの Lotus Notes メール ファイルのコンピュータ上の場所を選択します。通常、Lotus Notes によって提案されたデフォルトの場所で問題ありません。

ステップ 3

Lotus Notes のメイン ウィンドウの右下隅にあるロケーション ドキュメント フィールドをクリックして、作成したばかりの「ロケーション」ドキュメントに切り替えます。新しいオフライン モードの場所の名前がポップアップ リストに表示されます。オフライン モードのロケーション ドキュメントを選択します。

ステップ 4

いつものようにメールを作成します。 「接続なし」の「場所」ドキュメントを操作する場合、電子メールは「送信電子メール」データベース ファイルに保持され、Lotus Notes サーバーには配信されません。サーバー接続のある場所に切り替えるまで、「送信メール」データベースに保持されます。

ヒント

Lotus Notes を起動すると、パスワードの入力を求めるダイアログ ボックスでロケーション文書を選択できます。これにより、「接続なし」文書を使用して Lotus Notes を開始できます。

警告

接続タイプが「接続なし」の「場所」ドキュメントを使用する場合。コンピュータに保存されている Lotus Notes データベースのみを開くことができます。 "接続なし" の "場所" を使用している間、操作したい Lotus Notes データベースのローカル レプリカを作成する必要があります。