Microsoft Word の表を Excel ワークブックに変換する方法

Microsoft Word の表を Excel ワークブックに変換する方法。 Microsoft Excel を使用して大量のデータを保存できます。データが現在 Microsoft Word のテーブル ドキュメントに存在し、Excel スプレッドシートを使用してそれを管理したい場合、手動で入力する必要はありません。これらの短い手順を使用して、データを簡単に Excel に変換できます。

ステップ 1

デスクトップ メニューから Microsoft Word と Excel を開きます。 Word で、変換するテキストを含む文書を見つけます。 Excel で空白のワークシートを開きます。

ステップ 2

Word 文書に戻り、テキストが正しい表形式で表示されることを確認します。最初の列の左上隅に枠線またはコンパス記号がボックスで囲まれている場合、テキストは真の表です。そうでない場合、テキストは列形式でのみ表示され、実際の表に変換する必要があります。

ステップ 3

列の各行の間にタブ、コンマ、またはアスタリスクを挿入して、列付きテキストを実際の表に変換します。すべてのテキストを強調表示します。 [ファイル] メニューの [テーブル] をクリックし、[変換] まで下にスクロールします。

ステップ 4

右側に表示されるテキスト「Text to Table」を選択します。 [テキストをテーブルに変換] というタイトルのダイアログ ボックスが開きます。列と行の数を入力します。 "Separate Text At" に移動し、列を分割するために使用される記号を入力します。 [OK] をクリックします。

ステップ 5

左上隅にあるコンパス記号を含むボックスをクリックして、Excel にエクスポートするテーブル全体を選択します。 「ファイル」メニューの「編集」から「コピー」を選択します。 Excel プログラムに戻り、表を配置するセル内をクリックします。 [編集] に移動し、[貼り付け] を選択します。

ステップ 6

新しい外観のテーブルに対応するように Excel ワークシートをフォーマットします。テキストがきれいに収まるように、列の幅と行の高さを調整します。

ステップ 7

貼り付けたテキストの右下隅にある [貼り付けオプション] アイコンを見つけて、元の Word 文書と同じ外観を維持します。ドロップダウン矢印をクリックして、[ソースの書式を保持] を選択します。