プレーン テキスト ドキュメントを Excel スプレッドシートに変換する方法

ユーザーは、Microsoft Excel ツールを使用して計算やその他の分析を実行できるように、プレーン テキスト ドキュメントのデータを Microsoft Excel にインポートする必要がある場合があります。ユーザーは、テキスト ファイルで作業するのではなく、データを Microsoft Excel にインポートして操作することで、多くの時間と労力を節約できます。プレーン テキスト ドキュメントのデータは、Excel スプレッドシートに変換する前に適切にフォーマットする必要があります。各データ ポイントは、1 つのセルに格納する必要があります。いくつかの簡単な手順に従って、プレーン テキスト ドキュメントから Microsoft Excel にデータをインポートし、スプレッドシートを作成する方法を学びます。

ステップ 1

Microsoft Excel で新しいブックを開きます。 [データ] タブに移動し、[外部データの取得] セクションの [テキストから] をクリックします。

ステップ 2

コンピューターにインポートするテキスト ファイルを見つけて、[インポート] ボタンをクリックします。

ステップ 3

「区切り」または「固定幅」を選択します。 Delimited は、データがコンマ、タブ、セミコロン、スペース、その他の文字などの区切り文字で区切られていることを示します。固定幅は、フィールドが列またはフィールド間のスペースに配置されていることを示します。 [次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 4

前のステップで「Delimited」を選択した場合は、区切り文字を選択します。 [固定幅] を選択した場合は、フィールドを区切りたい場所をクリックして区切り線を作成できます。破断線は、クリックしてドラッグすることで再配置できます。それらをダブルクリックして削除することもできます。 [次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 5

一般、テキスト、日付など、列のデータ形式を選択します。この時点でインポートしないフィールドを選択して、[列をインポートしない (スキップ)] ラジオ ボタンをクリックすることもできます。 [完了] ボタンをクリックします。

ステップ 6

データを既存のワークシートにインポートするか、新しいワークシートにインポートするかを選択します。既存のワークシートを選択する場合は、データをインポートする最初のセルを選択します。 「OK」をクリックします。データはスプレッドシート形式で表示されます。

ステップ 7

[保存] ボタンをクリックして、データをスプレッドシートとして保存します。 [ファイルの種類] フィールドで [Excel 97-2003 ワークブック (*.xls)] を選択します。