Excel でコメントを印刷する方法

Excel 2013 のコメントは、テーブル内など、コメントが収まらないスプレッドシートの部分に注釈を付けるのに役立ちます。コメントはスプレッドシートに直接表示されませんが、コンテンツと一緒に紙に印刷できます。コメントを元の場所に印刷することも、スプレッドシートの末尾にまとめて印刷することもできます。

ステップ 1

右上隅の色でマークされたセルにカーソルを合わせます。このドッグイヤーのセルにはコメントが付いています。それを表示すると、セルを指す矢印の付いたボックスが表示されます。ボックス内には、コメントとそれを入力したユーザーの名前があります。

ステップ 2

上部ツールバーの「レビュー」タブをクリックします。 [すべてのコメントを表示] を選択すると、セルの上にマウスを置いていなくても、ワークシート上のすべてのコメントが表示されます。ただし、この時点では、ドキュメントを印刷してもコメントは表示されません。

ステップ 3

[ページ レイアウト] タブに切り替え、[ページ設定] の右下隅にある矢印をクリックして、[印刷] カテゴリの [コメント] など、より詳細なオプションを含むボックスを開きます。デフォルトでは、これは「なし」に設定されています。つまり、コメントは画面に表示されていても印刷されません。

ステップ 4

用紙に表示されているとおりに印刷するには、[用紙に表示されるとおり] を選択します。または、[シートの最後] を選択して、スプレッドシートのコンテンツに続いてプレーン テキスト リストにコメントを表示します。 [OK] をクリックして変更を保存するか、[印刷] をクリックして印刷を開始します。

ヒント

シートの最後にプレーン テキストでコメントを印刷するのとは異なり、表示されているコメントを印刷すると、ボックスと矢印が含まれます。

印刷順序を「上から下へ」に変更すると、Z フォーメーションで印刷され、印刷後の並べ替えが容易になります。この方法を使用すると、コンテンツの横に表示されるコメントがすぐに印刷されます。それ以外の場合、コンテンツは N 形式で印刷され、コメントは関連するコンテンツから分離されます。

マージン スペースを減らすと、別のページに印刷される小さなコメントを収めるのに役立ちます。

警告

コメントの配置に注意してください。コメントが関連コンテンツから離れている場合は、必要以上に多くのページを印刷する可能性があります。