Excel で小切手を印刷する方法

中小企業を経営している場合、給与計算は費用と時間がかかる業務の一部です。ただし、テクノロジーのおかげで、紙ベースの小切手を作成するためにサードパーティ サービスに料金を支払ったり、高価なソフトウェアに投資したりする必要はありません。給与小切手は Excel から簡単に印刷できますが、従業員が給与を確実に入金できるようにするには、印刷に適した用紙とインクを用意することが不可欠です。

印刷テンプレート Excel の確認

Excel から給与チェックを印刷する場合の最初のステップは、テンプレートを見つけることです。これらはウェブ検索で簡単に見つけることができます。 Excel で提供される基本的なテンプレートにはチェックが含まれていませんが、タイムシートなどのドキュメントをサポートするための便利なテンプレートを見つけることができます。

Excel 用の小切手印刷テンプレートを見つけてダウンロードしたら、受取人および支払われる金額に固有の情報を入力します。小切手を PDF として保存し、印刷して従業員に配布できます。

小切手印刷のテンプレート PDF があるだけでは不十分です。金融機関は詐欺の防止に熱心に取り組んでいるため、普通紙に小切手を印刷して公務員として偽装することはできません。可能であれば、要件を取得してください 小切手が拒否されないようにするために従業員が使用する金融機関から。これらには、用紙、サイズ、およびフォントの仕様が含まれる場合があります。

適切な論文を見つける

Excel で小切手印刷テンプレートを使用し、PDF 形式で小切手を作成したら、次のステップは、小切手に使用する必要がある用紙とインクが、既にお持ちのプリンターで動作することを確認することです。そうでない場合は、新しいプリンターを買いに行く必要があります。

小切手をプリンターで印刷する場合は、日常の印刷に使用するよりも厚い紙に印刷する必要があります。例:バンク オブ アメリカ 次の仕様を持つ紙に小切手が必要です:

• 7.75 x 2.75 インチから 8.75 x 3.667 インチのサイズ
• 体重が 24 ポンドから 44 ポンドの間
• ペーパーグレインは水平方向に走っています。

良いニュースは、購入できることです 小切手用紙 これはほとんどの銀行の要件を満たしています。地元の事務用品店に行くか、オンラインで買い物をして、用紙がお使いのプリンターのタイプと互換性があることを確認してください。

正しいインクを見つける

標準のインク カートリッジを使用して、プリンターで小切手を実行することはできません。銀行には磁気インクによる文字認識が必要です 小切手のインクまたはトナー。インクジェット プリンターで印刷する場合は MICR インクが必要ですが、小切手をレーザー プリンターで印刷する場合は MICR トナーが必要です。

Excel から給与小切手を印刷する場合は、インクに関する銀行の要件にも注意を払う必要があります。バンク オブ アメリカでは、両面モードを使用して小切手を印刷することはできません。給与小切手が両面の場合、裏面は非 MICR インクで印刷する必要があります。透かしや化学的空隙などの改ざんを防止するためにセキュリティ機能を利用する場合は、印刷プロセスが宛先銀行の規制に準拠していることを確認してください。