Microsoft Word でコメントのみを印刷する方法

次の素晴らしい小説を執筆している場合でも、同僚と共同で文書を作成している場合でも、Microsoft Word のコメントと改訂機能を使用すると、共同編集者からの批評やコメントを読みながら、文書に加えられた変更を確認できます。コメントをドキュメントと一緒に印刷することもできますが、コメントを個別に印刷すると、すべてのコメントと変更の再生ごとの要約が得られ、大規模なコラボレーションを分類したり、厳密なコピー エディターで作業したりするのに役立ちます。 [印刷] メニューから、ドキュメント全体を印刷するか、コメントと変更のリストのみを印刷するかを選択できます。

ステップ 1

印刷したいコメントを含む Word 文書を開きます。

ステップ 2

[レビュー] タブをクリックし、[追跡] グループから [マークアップを表示] を選択して、コメントと変更を有効にします。 [コメント] の横にあるチェック マークが選択されていれば、問題ありません。このメニュー オプションをクリックして、コメントを有効または無効にできます。

ステップ 3

「ファイル」メニューをクリックし、「印刷」オプションを選択します。 [すべてのページを印刷] というラベルの付いたメニューをクリックし、[マークアップのリスト] を選択して [印刷] をクリックし、ドキュメントに加えられたコメントと変更のみを印刷します。

ヒント

コメントをデジタルで表示するには、[レビュー] タブから [コメントを表示] を選択します。

[印刷] メニューから [すべてのページを印刷] を選択して、一致するコメントを含むドキュメントを印刷します。

複数のユーザーと共同作業する場合は、すべてのコメントを表示するか、少数のレビュー担当者からコメントを選択するかを選択できます。 [レビュー] タブから、追跡グループの [マークアップを表示] オプションを選択し、[レビュー担当者] をクリックして、[すべてのレビュー担当者] を選択するか、コメントを表示して印刷したい人のみを選択します。

Microsoft の SkyDrive などのオンライン デジタル ストレージを使用して、共同作業者がアクセスできる 1 つのドキュメントをホストできるため、編集のたびにプロジェクトの複数のコピーを作成する必要がなくなります。