大きな Excel スプレッドシートを印刷する方法

スプレッドシートは何百ものセルで生成されるため、文字どおり塗りつぶすことができません。唯一の本当の制限は、コンピューターで使用可能なメモリの量です。これは、必要なすべてのデータをスプレッドシートに収めることができることを意味しますが、非常に大きくなる可能性があるため、印刷が困難になる可能性があります.幸いなことに、スプレッドシートを正しい形式のまま印刷する方法があります。

ステップ 1

印刷したい領域の左上隅を選択し、右下にドラッグして、印刷領域を設定します。これにより、印刷したい領域の周りにアウトラインが作成されます。 [ファイル]、[印刷範囲]、[印刷範囲の設定] をクリックします。

ステップ 2

[ファイル] と [印刷プレビュー] をクリックします。

ステップ 3

使用する用紙に合わせてページサイズを設定してください。標準は A4 です。

ステップ 4

スケーリングを設定します。 [幅 1 ページ、高さ 1 ページに合わせる] チェックボックスをオンにしてみてください。ツールバーに表示されるパーセンテージが 40% 未満に変化した場合、テキストが小さすぎて読めない可能性があります。そうでない場合は、ページをクリックして印刷プレビューを表示し、スプレッドシートが十分に理解できる大きさかどうかを確認してください。そうでない場合は、より大きなパーセンテージを選択してください。

ステップ 5

マージンをリセットします。余白が自動的に表示されない場合は、ツールバーの [余白] アイコンをクリックして余白を表示する必要がある場合があります。マージンに沿ってドラッグして縮小し、使用可能なスペースを増やします。

ステップ 6

[印刷] をクリックします。

ヒント

印刷領域に破線が表示される場合があります。これらは、各ページに収まるデータの量を示しています。

警告

ヘッダーとフッターを使用すると、使用可能なスペースが減り、スプレッドシートがより多くのページにわたって印刷される可能性があります。