Outlook カレンダーのサイズを縮小する方法

Microsoft Outlook は、メールボックスのサイズに制限を設けています。予定表の予定とメモは、メールボックスのサイズを計算する際に電子メール メッセージに含まれます。不要になったアイテムをいくつか削除すると、カレンダーのサイズが小さくなり、電子メール メッセージ用のスペースが増えます。

カレンダー アイテムの並べ替え

アイテムをカテゴリ別に並べ替えて、カレンダー内を簡単に検索できるようにします。上部のメニュー バーから [表示] を選択し、[並べ替え] をクリックして [カテゴリ] を選択します。定期的な予定を削除する前に、終了日を確認してください。定期的なイベントの 1 つのインスタンスを削除すると、そのイベントに関連する今後の予定もすべて削除されます。

削除するアイテムの決定

カレンダー アイテムをサイズで並べ替えて、十分なスペースが空くまで最大のものから削除することもできます。各カレンダー アイテムのサイズを示す列を追加するには、[フィールド] ボタンをクリックし、[すべてのメール] を選択して、使用可能なフィールドのリストから [サイズ] を選択します。

スペースを節約するその他の方法

不要な予定や招待状を削除したら、メールボックスを調べて、それらのイベントに関連するメッセージを探します。今後再度参照する必要のないメッセージを削除します。その人の連絡先情報のためだけにメッセージを保存している場合は、時間をかけて代わりに新しい連絡先を設定し、メールボックスからメッセージを削除してください。