Excel で手動計算に切り替える方法

Excel 2013 で大きなスプレッドシートを操作する場合、特に処理速度の遅いコンピューターでは、計算プロセスが完了するまでに時間がかかることがあります。 「待ち時間を短縮」する簡単な方法は、Excel の計算モードを変更することです。利用可能な計算の種類、Excel ユーザーがあるモードから別のモードに変更する理由、および手動計算で注意すべきいくつかの落とし穴について学びます。

Excel で利用可能な計算の種類

Excel で使用できる計算の種類は 3 つあります。初期設定は「自動」です。このモードでは、データが変更されるたびに、スプレッドシート内のすべての数式が再計算されます。

小さなファイルでは、再計算のタイムラグは目立ちません。多くのデータ テーブルを含む大きなファイルの場合、タイム ラグが非常に大きく感じることがあります。このため、「データ テーブル以外は自動」オプションが役立ちます。データ テーブルはシステム リソースを消費します。スプレッドシート内の複数のデータ テーブルは、スプレッドシートに変更が加えられるたびに更新されるまでに数秒かかる場合があります。

「手動」計算では、準備が整うまですべての更新が保持されます。ファイル全体を更新するためのショートカット キーは「F9」、「今すぐ計算」とも呼ばれます。このオプションの欠点は、計算の更新が忘れられ、誤ったデータが表示される可能性があることです。

リボンを使用して計算モードを変更する

計算モードを変更する最も速い場所は、Excel の [数式] リボンです。リボンの右側にある [計算] グループには、[計算オプション] のドロップダウン ボタンがあります。現在のファイルに最適なオプションを選択してください。計算グループには、他に 2 つの重要なボタンがあります。 「今すぐ計算」はワークブック全体を更新します。 「ワークシートの計算」は、現在のシートのみを更新します。これは、大きなファイルでははるかに高速です。

メニューを使用して計算オプションを変更する

メニューを使用して変更を行う場合は、計算モードが [式] タブの [Excel のオプション] ダイアログ ボックスにあります。これは [ファイル] メニューにあります。

Microsoft は、[手動計算] の下にある [保存する前にブックを再計算する] オプションを 4 番目の計算モードと見なしていますが、リボンからは利用できません。手動設定を忘れたときのために、チェックボックスをオンにしておくことは非常に重要です。

キーボードを使用したい場合は、"Alt-F" でファイル メニューを開き、"T" で Excel のオプションを選択します。下向き矢印をクリックして、ダイアログ ボックスの [数式] に移動します。最後に、計算モードを選択します。自動計算の場合は「Alt-A」、データ テーブルを使用した自動計算の場合は「Alt-D」、手動計算の場合は「Alt-M」です。

計算モードに関する重要な考慮事項

計算モードを変更すると、元の保存方法に関係なく、開いているすべてのファイルに影響することに注意してください。テンプレートはこれに対する唯一の例外です。それらは、再度保存されるまで、作成時の計算モードを保持します。たとえば、ファイル A の「シート 1」がアクティブで、ファイル B も開いている場合、ファイル A で計算モードを変更すると、両方のファイルのすべてのシートに影響します。このため、計算モードを変更する場合は、最初に不要なファイルを閉じてください。