共有モードから Excel を削除する方法

Excel 2007、2010、および 2013 の共有モードは、ワークブックに加えられたすべての変更を追跡し、ネットワーク上の最大 256 人のユーザーが同時に共同作業できるようにします。共有モードを使用しない場合、最初のユーザーの後にファイルにアクセスするユーザーは、読み取り専用モードでファイルを開くことができます。ただし、ワークブックを共有すると、Excel の使用可能な機能が大幅に制限されるため、ファイルを使用している唯一のユーザーの場合は、[校閲] タブからオフにして機能を回復してください。

共有モードをオンまたはオフにする

共有モードを切り替えるには、[ワークブックの共有] をクリックし、[編集] タブの [変更を許可...] ボックスをオンまたはオフにします。または、[編集] タブでユーザーを選択し、[ユーザーの削除] をクリックして、共有ブックから特定のユーザーを削除します。共有モードを無効にすると、ワークブックが即座に変更されるため、共有モードをオフにする前に、影響を確認して、共有をシャットダウンする準備が整っていることを確認してください。

共有モードを無効にした場合の影響

共有をオフにするとすぐに、他のすべてのユーザーは、ファイルでアクティブに作業している場合でも、変更を保存できなくなります。共有を無効にすると、すべての変更の記録を保持する変更履歴も消去されます。この履歴を保持するには、[レビュー] タブの [変更の追跡] を押して、[変更の強調表示] を選択します。 [いつ] オプションを [すべて] に設定し、[新しいシートに変更を一覧表示する] をオンにします。新しい履歴シートを開き、変更のリスト全体を選択し、「Ctrl-C」を押してコピーし、新しいワークブックを開始して、「Ctrl-V」を押してリストを貼り付けます。別の方法として、ワークブックの 2 番目のコピーを保存し、1 つのバージョンのみで共有をオフにします。この方法により、変更のリストと、内容がそれらの変更と一致する書籍のコピーの両方を確実に保持できます。

共有モードの欠点

共有モードの利点にもかかわらず、この機能を有効にすると、自分や他のすべてのユーザーが Excel のいくつかの基本機能にアクセスできなくなります。たとえば、セルの結合や分割、表の作成、ワークシートの削除、画像などのオブジェクトの挿入はできません。 Excel は、共有モードでは、[挿入] タブのほぼ全体を含め、使用できないオプションをグレー表示します。共有モードをオフにすると、これらすべての機能に再びアクセスできるようになります。これらの機能が必要であるが複数の貢献者がいる場合の回避策として、できる 共有モードがなくても、複数のコンピューターでワークブックを編集できますが、同時に編集することはできません。

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共有モードと共有モードによって無効化された機能の両方が必要であるが、変更履歴の追跡を気にしない場合は、必要に応じて共有のオンとオフを切り替えます。共有モードで無効にした機能のほとんどは、共有前にファイルに存在する限り正常に機能します。有効にしたまま変更することはできません。たとえば、画像を追加するには、共有をオフにし、画像を挿入して共有を再度有効にします。 1 つの大きな制限:テーブルを含むワークブックを共有することはできません。データを失うことなくテーブルを削除するには、テーブルを右クリックして [テーブル] を選択し、[範囲に変換] をクリックします。