会社の電子メールアドレスにオンラインでアクセスする方法

オフィスから離れているときは、会社の電子メール アカウントにアクセスする必要がある場合があります。多くの企業では、電子メール アカウントとドキュメント ストレージに別々のサーバーを使用しています。会社の主要な Web サイトとは異なるサーバー アドレスを介して電子メール アカウントにアクセスする必要がある場合があります。これは会社によって異なる場合があります。ただし、オフィスから離れて会社の電子メールにアクセスする機能は実行可能です。

ステップ 1

お使いのパソコンでウェブブラウザを開きます。ブラウザのアドレス バー (ブラウザの上部にあります) に、会社の IT 部門から提供された Web サイトのアドレスを入力します。主要な Web サイトから会社の電子メールにアクセスできる企業もあれば、IMAP または POP3 電子メールを使用する企業もあるため、別の電子メール サーバーにアクセスする必要があります。

ステップ 2

電子メール サーバーの Web サイト アドレスについては、会社の IT 部門にお問い合わせください。たとえば、Outlook Express の電子メール アクセス サイトは、http://webmail.companyname.com のようになります。

ステップ 3

プロンプトが表示されたら、電子メール ソフトウェアをダウンロードします。一部の電子メール サーバーでは、電子メールにアクセスするためのソフトウェアがコンピュータにインストールされている必要はありません。Outlook Express を使用するサーバーなど、ブラウザ プラグインが必要な場合もあります。プロンプトが表示されたらブラウザを再起動してください。

ステップ 4

会社の電子メールに使用する電子メール アドレスを入力します。電子メール アカウントのパスワードを入力します。パスワードがわからない場合は、[パスワードを忘れた場合] リンクをクリックするか、会社の IT ヘルプ デスクに連絡してパスワードの送信またはリセットを依頼してください。

ステップ 5

メールの読み込みを許可します。メールの保存に外部サーバーを使用している企業では、新しいメールをコンピューターに自動的に「フェッチ」またはダウンロードしてアクセスする必要がある場合があります。これには数分かかる場合があります。

ヒント

終了したら、忘れずにログアウトしてブラウザ ウィンドウを閉じてください。特に、公共のコンピューターを使用している場合。