Word ドキュメントを PowerPoint プレゼンテーションに挿入するにはどうすればよいですか?

Microsoft Word 文書を PowerPoint プレゼンテーションに挿入することにより、何十もの個別のスライドを使用しなくても、大量の情報を含めることができます。ドキュメントを埋め込む代わりにドキュメントにリンクすることを選択した場合、ドキュメントへの変更は自動的に PowerPoint に反映されます。または、ドキュメントの一部のみをプ​​レゼンテーションに挿入することもできます。

ヒント

コンピューターに Microsoft Word がインストールされている場合は、PowerPoint からドキュメントを開いて編集できます。

Word ドキュメント全体の挿入

ステップ 1

PowerPoint でプレゼンテーションを開くか、新しいプレゼンテーションを作成します。左ペインからスライドを選択し、挿入に切り替えます タブ

ステップ 2

オブジェクトをクリックします オブジェクトの挿入を表示するには、[テキスト] グループのボタンをクリックします ダイアログ。 [ファイルから作成] をクリックします。 ラジオ ボタンをクリックし、[参照] をクリックします。 ボタンをクリックし、ファイル ブラウザーを使用して Word ドキュメントを選択します。

ヒント

スライド上に新しい Word ドキュメントを作成するには、[新規作成] をクリックします。 ラジオ ボタンをクリックして、[Microsoft Word ドキュメント] を選択します [オブジェクト タイプ] ボックスから。新しいドキュメントがスライドに挿入され、Word が開きます。

ステップ 3

リンクを確認してください ドキュメントを埋め込む代わりにリンクする場合は、ボックスをオンにします。リンクされた Word ドキュメントを編集すると、変更内容が PowerPoint に自動的に挿入されます。

必要に応じて、[アイコンとして表示] をオンにします ボックスを使用して、ドキュメントの最初のページをスライドに表示する代わりに、オブジェクトをアイコンとして表示します。

[OK] をクリックします Word 文書を埋め込む (またはリンクする) には、Ctrl-S を押して変更を保存します。 .

ヒント

• アイコンを変更するには、[アイコンの変更] をクリックします。 ボタンをクリックして、別のアイコンを選択します。 [アイコンとして表示] をオンにすると、[アイコンの変更] ボタンが表示されます 箱。
  
• 既定では、ドキュメントの最初のページが PowerPoint スライドに表示されます。これ以上ページを表示することはできませんが、オブジェクトを右クリックして [オブジェクトの書式設定] を選択すると、オブジェクトを書式設定して外観を変更できます。 .
• Word ドキュメントを編集するには、スライド上のオブジェクトをダブルクリックするか、右クリックして [ドキュメント オブジェクト] を選択します。 [開く] をクリックします。 .
• オブジェクトの両側にあるサイズ変更ハンドルをドラッグして Word オブジェクトのサイズを変更したり、ドラッグしてスライド上の位置を変更したりできます。
• クラッシュした場合に作業内容が失われないように、プレゼンテーションを定期的に保存します。 PowerPoint では、プレゼンテーションが 10 分ごとに自動的に保存されます。
  

警告

リンクされた Word ドキュメントを削除、名前変更、または移動すると、プレゼンテーションでエラーが発生する場合があります。 PowerPoint がドキュメントを見つけて表示できない可能性があります。

Word 文書の一部を挿入する

[形式を選択して貼り付け] オプションを使用すると、Word 文書の一部のみを PowerPoint に挿入できます。

ステップ 1

Word からコピーするセクションを選択し、Ctrl-C を押します クリップボードにコピーします。 PowerPoint で、[貼り付け] の下の矢印をクリックします。 [ホーム] タブの [クリップボード] グループで、[形式を選択して貼り付け] を選択します。 .

ステップ 2

Microsoft Word ドキュメント オブジェクトを選択します をクリックして、クリップボードのデータをスライド上の新しいオブジェクトに貼り付けます。 Word 文書へのリンクを作成する場合は、[リンクを貼り付け] をクリックします。 ラジオボタン。 [OK] をクリックします Word 文書オブジェクトを作成します。