Microsoft Outlook カレンダーでリマインダーを設定する方法

Microsoft Outlook の予定表は、スケジュールを整理するときに非常に便利です。イベントが到着する前にリマインダーが発生するように設定できるため、準備を整えて時間通りに予定に到着できます。リマインダーを使用してイベントをフォーマットすることは、日常業務を順調に進めるための簡単なプロセスです。

ステップ 1

リマインダーを設定したい日付を選択します。カレンダー タブを開いた後、Microsoft Outlook の左下隅で、アクティビティが発生している日付をダブルクリックします。無題のイベントが開かれます。無題のイベント画面で、そのイベント リマインダーに必要な特定のパラメーターを選択できます。は、イベントの件名、場所、開始時間と終了時間などの情報を入力できます。そこから、出席者を招待し、イベントの重要性を選択できます。

ステップ 2

イベントのタイトルと時間を入力します。無題のイベントでは、件名フィールドの下にイベントのタイトルを入力でき、活動の場所も入力できます。件名は、カレンダーに表示されるものです。アクティビティの開始時間と終了時間を選択できます。開始時刻と終了時刻を入力するには、終日イベント オプションをクリックして選択を解除し、フィールドから目的の時刻を選択します。時刻は、カレンダー画面の件名の前に表示されます。

ステップ 3

リマインダー時間を設定します。イベント画面で、リマインダーをどのくらい前に受け取りたいかを選択できます。 0 分から開始し、2 週間前まで使用できるオプションがいくつかあります。リマインダーを受信したら、タスクを完了するのに十分な時間を確保できるように、リマインダーを設定します。サウンド ボタンをクリックしてリストから選択することで、サウンドを再生するようにリマインダーを設定することもできます。

ステップ 4

リマインダーを繰り返すかどうかを選択します。必要に応じて、Microsoft Outlook カレンダーで定期的にイベントを設定できます。イベントを開いた状態で、画面の上部近くにある [繰り返し] ボタンをクリックします。そこから、毎日、毎週、毎月、または毎年を含む膨大な数の繰り返しオプションから選択し、特定の日をフォーマットすることもできます.たとえば、毎週月曜日または毎月第 2 月曜日にイベントを繰り返すように指定できます。

ステップ 5

イベントを保存します。イベントの特定の詳細をすべて選択したら、左上隅にある [保存して閉じる] ボタンをクリックします。カレンダーにリストされたイベントが表示されます。イベントを繰り返すように設定すると、すべての繰り返しが特定の日付の下に表示されます。 Microsoft Outlook プログラムを開くと、リマインダーがポップアップ表示されます。後でリマインダー画面が開いたときにリマインダーを表示するように設定するか、それらを閉じることができます。