Microsoft Word で電子メール オプションを設定する方法

Word 文書の内容を電子メール メッセージとして送信できます。 Word でメッセージを作成すると、Outlook 自体よりも詳細に書式を設定できます。 Outlook は、送信時に書式を HTML に変換します。 Word から電子メールを送信するには、Microsoft Outlook で電子メールを設定する必要があります。メール ボタンを手動で Word リボンに追加する必要もあります。 Outlook の設定が完了したら、[メール受信者に送信] ボタンを押すだけで、Word からメールを送信できます。

Outlook の設定

ステップ 1

[ファイル]、[アカウント情報] の順に移動し、[アカウントの追加] をクリックして、新しいメール アカウントを Microsoft Outlook に追加します。 Outlook で新しいメール アドレスを作成することはできません。既存のメール アドレスにリンクするだけです。

ステップ 2

あなたの名前、電子メールアドレス、および電子メールアドレスのパスワードを追加します。 「次へ」をクリックします。メール アドレスが Hotmail または MSN (hotmail.com または msn.com) のものである場合は、Microsoft Outlook Connector をインストールする必要があります (「参考文献」を参照)。

ステップ 3

正しく接続されていることを確認してください。自動セットアップが失敗した場合は、サーバーの詳細を手動でセットアップするように求められる場合があります。プロバイダーのドキュメントをチェックして、メール アドレスが POP3 または IMAP の使用をサポートしていることを確認してください。

ステップ 4

[完了] をクリックします。

メール ボタンを Word に追加

ステップ 1

Microsoft Word の [ファイル] から [オプション] に移動します。 「クイック アクセス ツールバー」に移動します。

ステップ 2

[Choose Commands From] リストに移動し、[All Commands] を選択します。

ステップ 3

「メール受信者に送信」を選択します。 [追加] をクリックして、このオプションをリボンに追加します。ドキュメントを電子メールとして送信する場合は、このボタンをクリックできます。

警告

同じ Office リリースの Outlook と Word を使用する必要があります。 Word 2007 と Outlook 2010 を使用している場合、メール オプションは使用できません。