印刷ジョブをキャンセルする方法

印刷ジョブを誤ってプリンターに送信したことがありますか? 500 ページのうち 2 ページだけを印刷するつもりだったのに、誤ってすべて印刷してしまったらどうしますか?

ステップ 1

「印刷」ボタンをクリックして間違いに気づいたら、紙とインクを無駄にしないように迅速に行動する必要があります。印刷ジョブをキャンセルする方法は 2 つあります。

印刷ジョブをキャンセルする最も簡単な方法は、タスク バーの通知領域 (画面の右下の時刻の横) で、小さなプリンターのようなアイコンを探すことです。そのプリンタ アイコンをダブルクリックすると、現在実行中または実行しようとしている印刷ジョブのリストが表示されます。キャンセルしたい印刷ジョブを右クリックし、ポップアップ表示される選択肢の小さなリストから [キャンセル] を選択します。

保留中のすべての印刷ジョブを一度にキャンセルするには、小さいプリンターのアイコンをダブルクリックし、開いたウィンドウから [プリンター] メニュー オプションを選択し、[すべてのドキュメントをキャンセル] をクリックします。すべての印刷ジョブが一度にキャンセルされます。

ステップ 2

時間の近くの通知領域に小さなプリンター アイコンが表示されない場合は、[スタート] ボタンをクリックして、[プリンターと FAX] メニュー オプションを探す必要があります。 [プリンタと FAX] オプションを選択すると、コンピュータに接続されているプリンタのリストが表示されます。偶発的な印刷ジョブを送信したプリンターをダブルクリックすると、現在実行中または実行しようとしている印刷ジョブのリストが表示されます。ステップ 1 で説明したように、これらの印刷ジョブをキャンセルできます。

ステップ 3

上記のいずれの手順を実行しても現在実行中の印刷ジョブが停止しない場合は、コンピューターから印刷をキャンセルするには遅すぎる可能性があります。この場合、印刷プロセスを停止するには、プリンター自体に移動して [キャンセル] または [オフ] ボタンを押す必要があります。これは、コンピューターが印刷情報をプリンターに非常に迅速に送信し、プリンターが印刷ジョブが完了するまでその情報を独自のメモリに保存するためです。これはすべて数秒で行われます。

ヒント

一部のオペレーティング システムでは、現在実行中の印刷ジョブを見つけるのが少し難しくなります。 [スタート] ボタンをクリックしてもプリンタのリストが表示されない場合は、[コントロール パネル] ボタンをクリックし、[プリンタと FAX] オプションを探してください。 [プリンタと FAX] の選択肢が表示されない場合は、[ハードウェアとサウンド] オプションを探して開きます。プリンタのリストは、「ハードウェアとサウンド」カテゴリ内にあります。

どのような場合でも最適なオプションは、画面の右下にある小さなプリンター アイコンを探して、そのアイコンをダブルクリックすることです。これは、現在実行中の印刷ジョブにアクセスするための最速の方法であるため、マウスを右クリックするだけで印刷ジョブをすばやくキャンセルできます。