Outlook 電子メールの署名に機密保持通知を追加する方法

簡単な電子メールを打ち出すのと同じくらい速く、その電子メールは転送、投稿、アップロードされ、無数の他の受信者と共有される可能性があります。メッセージの下部にある電子メールの署名に含まれる機密保持通知を使用して、送信する情報を含めたいという希望を表明してください。 Microsoft Outlook の署名作成ツールを使用すると、機密保持メッセージを既存の署名に追加して、電子メールのセキュリティをさらに強化できます。

ステップ 1

Microsoft Outlook を開きます。画面上部のリボンの左側に「新規メール」ボタンが表示されていない場合は、画面左下の「メール」リンクをクリックしてください。次に、[新しい電子メール] ボタンをクリックして、[無題 – メッセージ] ウィンドウを開きます。

ステップ 2

メッセージのリボンの [署名] ボタンの下にある小さなドロップダウン矢印をクリックします。 [署名] をクリックして [署名とひな形] ウィンドウを開きます。

ステップ 3

[編集する署名を選択] リストで署名をクリックして、機密保持メッセージを追加します。署名の既存のテキストがウィンドウの本文部分に表示されます。

ステップ 4

名前や役職など、既存の署名の下をクリックします。著作権の日付や、メッセージの共有、印刷、転送を禁止する文言など、機密保持メッセージを入力します。

ステップ 5

機密保持テキストを書式設定して、テキストのその部分を強調表示することで、署名の残りの部分と区別できるようにします。フォント メニューをプルダウンして新しいフォントを選択し、イタリック体または太字をメッセージに適用し、[自動] フォント カラー メニューをプルダウンして新しい色を選択します。

ステップ 6

[OK] ボタンをクリックして機密メッセージを保存し、[署名とひな形] ウィンドウを閉じて、電子メール メッセージの入力に戻ります。