Outlook 連絡先情報を Outlook 電子メールに追加する方法

Microsoft Outlook の電子メールの末尾に連絡先情報を追加することは、連絡先や同僚とネットワークを構築する優れた方法です。メール アドレスや電話番号などの情報を追加する最善の方法は、Outlook で署名を使用することです。署名を作成するときは、フォーマルであるよりもフォーマルである方がよいことを覚えておいてください。また、簡潔で要点がはっきりしている必要があります。

ステップ 1

Outlook アプリケーションを起動します。メイン メニュー バーの [ツール] をクリックします。下にスクロールして [オプション] をクリックします。

ステップ 2

「メール形式」タブをクリックします。 [Signatures] ボタンをクリックしてから、次のページで [New] ボタンをクリックします。

ステップ 3

新しい署名に名前を付けて、[新しい署名の名前を入力してください] フィールドに入力します。ページの左側のボックスに新しい署名が表示されます。

ステップ 4

新しい署名エントリを強調表示します。 [署名の編集] 書式設定ツールバーと空白の本文ウィンドウを使用して、署名を作成します。本文ウィンドウに名前、メール アドレス、電話番号を入力します。フォーマルでビジネスライクに見えるようにフォーマットしてください。

ステップ 5

連絡先情報を含む署名の作成が完了したら、[OK] ボタンをクリックします。

ステップ 6

メッセージを作成したら、メイン メニュー バーの [挿入] をクリックします。下にスクロールして [署名] をクリックし、上にスクロールして作成した署名の名前をクリックします。