電子メールに手書きの署名を追加する方法

電子メールは印刷された手紙よりも個人的でないように見える場合があり、その理由の 1 つは、通常、手書きの署名が含まれていないためです。仕事に応募する人は、たとえば電子メールで送信されるカバー レターに自分の名前を手書きで署名できないことに不満を感じたり、営業担当者がクライアントに送信する手紙で個人的なタッチを伝えたい場合があります。署名のコピーをコンピューターにダウンロードし、それを画像としてメール メッセージに挿入することで、手書きの署名をメールに追加できます。

ステップ 1

空白の白い紙にペンで名前を署名します。送信するメールに希望どおりの署名が表示されていることを確認してください。

ステップ 2

スキャナーで署名をコンピューターにスキャンします。スキャナーにアクセスできない場合は、デジタル カメラで署名の写真を撮り、その写真をコンピューターにダウンロードしてください。

ステップ 3

スキャンまたはアップロードした署名を、Windows に含まれている Microsoft Paint や Microsoft Office Suite の一部である Microsoft Office Picture Manager などの写真または画像編集プログラムで開きます。ファイルを、署名とその周りの空白の小さな境界線だけを含む四角形にトリミングします。写真のコントラストを上げて、署名が濃い黒で背景が真っ白になるようにします。

ステップ 4

編集プログラムがサポートしている場合は、ファイルのサイズを小さくして、読み込み時間を短縮するために署名が 300 ピクセル以下になるようにします。このファイルを JPEG または PNG ファイルとしてハード ドライブに保存します。

ステップ 5

Outlook、Thunderbird、Windows Live メールなど、コンピューターで使用しているメール プログラムを開き、新しいメッセージ ウィンドウを開きます。

ステップ 6

メッセージを作成します。メッセージの最後にある [画像を挿入] ボタンまたはメニュー項目をクリックします。

ステップ 7

コンピュータのハード ドライブを参照し、作成した署名画像を選択してメッセージに挿入します。下矢印または「Enter」を押して次の行にスキップし、署名の下の行に名前を入力します。

ヒント

一部の Web ベースの電子メール プログラムでは、署名に HTML コードを含めることができます。これらの電子メール プログラムのいずれかを使用している場合は、署名画像を Web サイトまたは ImageShack などの無料の画像ホスティング サービスにアップロードして、画像への直接リンクを取得します。メッセージに画像を含めるには、HTML でメッセージを作成し、ボックスに入力して、引用符の間に画像への直接リンクを含めます。