Mac で住所ラベルを印刷する方法

コンピューターを使用する利点の 1 つは、住所ラベルを手書きする代わりに印刷することで時間を節約できることです。宛名ラベルを印刷する場合でも、返送用住所ラベルを印刷する場合でも、Macintosh を使用すると時間を節約できます。 FileMaker Pro、Bento、または AppleWorks ソフトウェア以外には、他のプログラムやアドオンは必要ありません。

ステップ 1

必要なサイズのラベルを決定します。標準の宛名ラベルには、Avery 5160 互換ラベルが最適なサイズです。 5160 ラベルは 1 枚あたり 30 枚です。差出人住所ラベルには、Avery 5167 互換ラベル (1 シートあたり 80 枚入り) が最適です。

ステップ 2

プログラムを開き、[新規] を選択して、FileMaker Pro で新しいデータベースを作成します。ファイルに名前を付けて、保持したいフォルダーに保存します。

ステップ 3

フィールドを定義します。次のフィールドを作成します:Name、Address 1、Address 2、City、State、Zip。完了したら、[OK] をクリックします。

ステップ 4

[表示] メニューの [レイアウト] を選択します。ここで、ラベルのテンプレートを選択します。 [レイアウト] メニューで、[新しいレイアウト/レポート] を選択します。 [ラベル] を選択し、[次へ] を選択します。プルダウン メニューを使用して、ラベルのラベル レイアウトを指定します。完了するまでセットアップ ウィザードを続行します。

ステップ 5

[表示] メニューの [参照] を選択します。ここで、データを入力またはインポートします。手動でデータを入力する場合は、住所ごとに新しいレコードを作成します。これは、[レコード] メニュー (またはキーボードの [Apple-R]) で [新規] を選択することによって実行されます。

ステップ 6

ファイルからデータを使用している場合は、[ファイル] メニューの [インポート] を選択してデータをインポートします。インポートに最適なファイルはカンマ区切り値 (CSV) ファイルですが、他のタイプもサポートされています。

ステップ 7

フィールドをマップします。マッピングとは、インポートするファイルのフィールドをデータベースのフィールドに一致させるプロセスを表す凝った用語です。次に [開く] を選択すると、データがインポートされます。

ステップ 8

ウィンドウの左側のサイドバーでラベル レイアウトを選択し、[Apple-U] を選択してラベルをプレビューします。次に、ラベルをプリンターに入れ、[ファイル] メニューの [印刷] を選択します。

ヒント

レイアウト モードでは、フォント、サイズ、色、およびスタイルを変更できます。 AppleWorks と Bento を使用してラベルを印刷することもできます。標準化されたラベル サイズを使用してください。

警告

印刷時にラベルがまっすぐであることを確認してください。