Excel で住所ラベルを作成する方法

Microsoft Excel で実際に住所ラベルを作成することはできませんが、大量または少数の住所ラベルを印刷する必要がある場合、Excel は大きな助けになります。エクセルでアドレス帳の初期設定を行うと、簡単に変更・削除・追加ができます。この宛先リストを作成すると、Word と連携してすばやく簡単に宛先ラベルを印刷するために、そこから描画することができます。リスト全体の住所ラベルを印刷するか、数人の受信者だけを選択するかを選択できます。

必要なもの

• Microsoft Word バージョン 2000 ～ 2007
• Microsoft Excel バージョン 2000 ～ 2007
• Avery 5160 住所ラベルまたは任意のラベル
• プリンター

ステップ 1

空のスプレッドシートを開きます。スプレッドシートの最初の行に次のヘッダーを作成します:「敬称」、「名」(および必要に応じて「配偶者の名」)、「姓」、「住所」、「市/州」、および「ジップ。"必要に応じて、「電話」や「メール」などの他の情報を追加できます。

ステップ 2

宛名ラベルを作成する人の名前、住所、およびその他の情報を入力します。たとえば、[挨拶] 列に「Ms.」と入力します。または「博士」その人の適切な肩書きを使用する。名、姓などを入力します。終了したら、Excel ワークシートを保存して閉じます。

ステップ 3

空白の Word 文書を開きます。 Word 2003 以前を使用している場合は、[ツール] メニューに移動し、[レターと郵便物] をポイントして、[差し込み印刷] をクリックします。 Word 2007 で、[差し込み文書] タブをクリックし、[段階的な差し込み印刷ウィザード] を選択します。どちらのバージョンでも、「差し込み印刷ウィザード」が開きます。

ステップ 4

[ドキュメント タイプの選択] で [ラベル] を選択します。 「次へ」をクリックします。 [ラベル オプション] ボックスが開きます。 「製品番号」リストで「5160 - アドレス」を選択します。別のラベルを使用している場合は、リストで製品番号を見つけてください。 「OK」をクリックします。 [参照] をクリックして、作成した名前と住所を含む Excel スプレッドシートを見つけます。 [テーブルの選択] ボックスで、[OK] をクリックします。住所ラベルを作成する Excel スプレッドシートにリストされている人物を選択するか、[すべて選択] して [OK] をクリックします。

ステップ 5

[次へ:ラベルの配置] をクリックします。 [住所ブロック] をクリックして最初のラベルに住所ブロックを挿入し、[ラベルの更新] をクリックします。 [次へ] をクリックして、ラベルをプレビューします。必要な変更を行い、[次へ] をクリックしてマージを完了します。ラベルをラベル用紙に印刷します。

ヒントと警告

• 住所ラベルを使用した後に返信メールや住所変更の通知を受け取った場合は、すぐに Excel スプレッドシートを変更してください。そうすれば、次に住所ラベルを作成する必要があるときに、正しい情報を得ることができます。