住所ラベルの作り方

ステップ 3:ラベルを表示する

[OK] をクリックします ラベルを設定して OK ドキュメントの内容が破棄されることを警告するプロンプトでもう一度。

この時点では文書に変更が加えられていない可能性がありますが、Word はラベルを定義するためのテーブルを作成しています。ラベルを定義する線を表示するには、[レイアウト] を選択します タブをクリックし、[グリッドラインを表示] を選択します テーブル グループから。

アドレス リストで差し込み印刷を設定する

ステップ 1:データ ファイルを準備する

Word を使用して差し込み印刷を設定する前に、住所を含むファイルに必要な情報が含まれていることを確認してください。

たとえば、住所が Excel にある場合は、Excel ドキュメントに完全な住所情報を含む列が含まれていることを確認してください。

アドレスが Outlook にある場合は、連絡先情報をチェックして、期待どおりに表示されていることを確認してください。

ステップ 2:受信者を選択する

受信者を選択を選択 [差し込み文書] タブの [差し込み印刷の開始] グループから。ここで、次のいずれかを選択します:

• 新しいリストを入力 :データ ソースがなく、差し込み印刷中に名前と住所を手動で入力する場合は、このオプションを使用します。
  
• 既存のリストを使用 :名前とアドレスを含むファイルがある場合は、このオプションを選択します。これは、Excel ファイルまたは Access ファイルにすることも、単一のテーブルを含む HTML ファイルや Word ファイル、またはタブ、コンマ、またはその他の文字で区切られたフィールドを持つ任意のテキスト ファイルなど、別の種類のデータ ファイルを使用することもできます。
  
• Outlook の連絡先から選択 :このオプションを使用すると、Outlook の連絡先から特定の連絡先を選択できます。
  

ヒント

メーリング リスト全体のラベルを印刷するつもりがない場合は、[受信者リストの編集] を選択し、必要な連絡先だけを選択します。

ステップ 3:差し込み印刷フィールドを追加する

Word では、ラベルのデザイン方法が自動的に認識されないため、次の手順ではプレースホルダーを作成して、各ラベルのどこに住所を表示するかを定義します。ラベルに表示する名前、住所、都市などの個々のフィールドを選択できますが、Word には、住所の基本を含む基本的な住所ブロックが用意されています。

住所ブロックを選択 [書き込みとフィールドの挿入] グループで をクリックして、[アドレス ブロックの挿入] ダイアログを開きます。ここで、受信者の名前の形式や会社名を挿入するかどうかなど、住所の表示方法をカスタマイズします。

ヒント

マッチ フィールドを選択します 住所のプレビューが意図したとおりに表示されない場合に、マッピングをカスタマイズします。

ステップ 4:テキストの書式設定

住所テキストに使用されるフォントをカスタマイズするには (たとえば、Word の既定の標準フォントが適切に表示されない場合)、フィールド <> を選択します。 ラベル シートで、シェブロン "<<...>>" も選択してください。 [ホーム] タブで、必要に応じてフォントをカスタマイズします。

ほとんどの場合、住所ラベルを印刷するときは、行間のスペースも減らしたいと思うでしょう。ドロップダウン矢印をクリックして [段落] ダイアログを開き、[間隔] で間隔を調整します。

ステップ 5:ラベルを更新する

ラベルのフォーマットとフィールドを設定したら、[ラベルを更新] をクリックします。 書き込みとフィールドの挿入グループから。これにより、シート上のすべてのラベルに <> フィールドが伝播されます。

ラベルのプレビューと印刷

ステップ 1:マージのプレビュー

プレビュー結果を選択します [メーリング] タブの [結果のプレビュー] グループから。左右の矢印を使用 追加のページを表示します。テキストにさらに書式を設定する必要がある場合は、[結果をプレビュー] をクリックします。 もう一度プレビューを無効にしてから、必要に応じて再フォーマットしてください。

ステップ 2:マージと印刷を完了する

[終了して結合] を選択します [完了] グループで差し込み印刷を完了し、ラベルを印刷します。