電子メール フォルダをハード ドライブにコピーする方法

電子メール ファイルとは、重要な情報や画像が含まれた電子メールで送信されるファイルです。電子メール アカウントで情報を取得すると、その情報をハード ドライブに転送することを決定する場合があります。これは簡単に実行できるプロセスであり、実行することをお勧めします。詐欺師やハッカーがメール アカウントに侵入し、情報を破壊または削除する可能性があるからです。保存またはエクスポートすることで、受信トレイや送信済みフォルダーなどのメール フォルダー全体を保存することもできます。電子メール フォルダをハード ドライブに保存するのは非常に簡単です。

ステップ 1

受信トレイを開き、電子メール フォルダーを含むメッセージをクリックします。それを右クリックして、[名前を付けて保存] を選択します。

ステップ 2

コンピュータのハード ドライブ上の場所を選択し、[OK] をクリックしてファイルをその場所に保存します。フォルダの名前を覚えておいてください。

ステップ 3

[保存] を選択して、メール フォルダーを保存します。

ステップ 4

受信トレイ、送信済みフォルダー、個人名のフォルダーなど、メッセージが保存されているメール フォルダーの見出しをクリックします。 「フォルダーの保存」オプションが表示されるまで、見出しを右クリックまたはダブルクリックします。メール プログラムによっては、[名前を付けて保存] をクリックして、フォルダーをドキュメントとしてコンピューターに保存できる場合があります。 「名前を付けて保存」オプションがない場合は、「ツール」、「メニュー」、「ファイル メニュー」、または「オプション」メニューを見てください。 「エクスポート」を選択し、保存したい特定のフォルダを指定します。 「エクスポート先」として、フォルダーをコンピューターに保存する場所を選択します。 「エクスポート」をクリックすると保存されます。

ヒント

フォルダを右クリックしても [名前を付けて保存] オプションが表示されない場合は、フォルダに [ダウンロード] オプションがあるかどうかを確認してください。ダウンロードしたら、ハードドライブに保存してください。

フォルダを保存またはダウンロードできない場合は、フォルダ内の個々のアイテムをクリックして、コンピュータのハード ドライブに個別に保存してください。