ドキュメントを ZIP ファイルとして保存する方法

ZIP ファイルは、ファイルの圧縮バージョンです。ファイルを圧縮すると、データ ストレージ スペースを最大 80% 削減できます。ファイル サイズが小さいことの利点には、ハード ドライブの容量を節約できること、電子メールをより迅速に送信できることが含まれます。ファイルの圧縮は、電子メールで送信されるデータの暗号化と保護にも役立ちます。 PC と Mac のどちらを使用していても、ドキュメントを ZIP ファイルとして簡単に保存できます。

ZIP ファイルを PC に保存する

ステップ 1

ZIP ファイルとして保存するドキュメントの上にカーソルを移動します。

ステップ 2

ドキュメントを右クリックし、ポップアップ ショートカット メニューから [Zip に追加] または [アーカイブに追加] (プログラムによって異なります) を選択します。ドキュメントは .zip 拡張子を持つ ZIP ファイルとして保存されます。

ステップ 3

ショートカット メニューから [構成] または [オプション] を選択して、必要な設定変更を行います。

Windows XP 搭載の PC に ZIP ファイルを保存する

ステップ 1

ZIP ファイルとして保存するドキュメントの上にカーソルを移動します。

ステップ 2

マウスの右ボタンをクリックし、[送信]、[圧縮 (Zip) ファイル] の順にクリックします。ドキュメントは .zip 拡張子を持つ ZIP ファイルとして保存されます。

ステップ 3

ショートカット メニューから [構成] または [オプション] を選択して、必要な設定変更を行います。

ショートカットを使用して Mac に ZIP ファイルを保存する

ステップ 1

ZIP ファイルとして保存するドキュメントの上にカーソルを移動します。

ステップ 2

ファイルを右クリックし、[[ファイル名] のアーカイブを作成] を選択します。

ステップ 3

ファイルは ZIP ファイルとして保存され、デスクトップに表示されます。

Finder を使用して Mac に ZIP ファイルを保存する

ステップ 1

ZIP ファイルとして保存するドキュメントの上にカーソルを移動します。

ステップ 2

ドキュメントを 1 回クリックします。

ステップ 3

カーソルを Finder メニューの [ファイル] オプションに移動してクリックします。下にスクロールして、[[ファイル名] のアーカイブを作成] をクリックします。

ステップ 4

ファイルは ZIP ファイルとして保存され、デスクトップに表示されます。

ヒント

すべての ZIP ファイルをアーカイブするフォルダーを作成します。

複数のドキュメントを一度に ZIP するときに時間を節約するには、デスクトップにフォルダを作成し、すべてのドキュメントをそこに移動します。次に、フォルダーを右クリックし、上記と同じ手順に従って、フォルダー全体とその中のすべてのドキュメントを同時に圧縮します。