Microsoft Office でグラフを作成する方法

グラフは、データを視覚的に表現するために使用される図です。 Microsoft Office ではグラフを「チャート」と呼び、折れ線グラフ、棒グラフ、円グラフなど、さまざまな種類のグラフを作成できます。 Microsoft Word、PowerPoint、および Excel にはすべて、作成したドキュメントにグラフを挿入する機能がありますが、実際にデータを取得して 3 つのプログラムすべてのグラフに変換するのは Excel です。 Word と PowerPoint は、処理中に Excel にリンクし、結果を独自のドキュメントに表示するだけです。

ステップ 1

エクセルを開きます。画面に表示される空のワークブックで、個々のセルにグラフのデータを入力し、横軸ラベルを最初の列の下に配置し、2 行目から始めて、セルのデータをラベルの右側に配置します。グラフに複数のデータ系列がある場合は、最初の行の列の上部に系列ラベルを追加します。フォーマットの例については、図を参照してください。

ステップ 2

クリック アンド ドラッグして、グラフのラベルとデータを含むすべてのセルを選択します。

ステップ 3

[挿入] メニュー、[グラフ] の順にクリックします。

ステップ 4

画面上部からグラフの種類をクリックします。この図は、選択された折れ線グラフを示しています。

ステップ 5

水平方向のラベルを系列のラベルと入れ替える場合は、Excel 書式設定パレットで [列で並べ替え] または [行で並べ替え] をクリックします。

ステップ 6

Word を開いて新しい空白のドキュメントを開きます。

ステップ 7

画面上部のメニューから [挿入]、[グラフ] の順にクリックします。

ステップ 8

挿入するグラフの種類をクリックします。ここの図では折れ線グラフが選択されています。グラフの種類を選択すると、Excel が自動的に起動し、グラフ データを入力するテンプレートが表示されます。

ステップ 9

グラフ データをテンプレートに入力します。テンプレート フィールドは、選択したチャートのタイプに対応しています。

ステップ 10

Excel を終了すると (保存する必要はありません)、データは Word のグラフに自動的に入力されます。

ステップ 11

グラフをダブルクリックして、色またはラベルを変更します。

ステップ 12

PowerPoint を開き、タイトル スライドのテキスト プレースホルダーをクリックして入力することで、スライド プレゼンテーションのタイトルを入力します。

ステップ 13

画面の上部にある [新しいスライド] ボタンをクリックします。

ステップ 14

スライド テンプレート本文の中央にある [グラフを挿入] ボタンをクリックします。

ステップ 15

画面上部に表示されるレイアウトからグラフの種類をクリックして選択します。 Excel が自動的に開きます。

ステップ 16

Excel のセルをクリックして、グラフ テンプレートにデータを入力します。テンプレートは、選択したチャートのタイプに基づいています。

ステップ 17

Excel を終了すると (保存する必要はありません)、入力したデータに基づくグラフがスライドに追加されます。

ステップ 18

色やその他の外観属性を変更する場合は、グラフをダブルクリックします。