Microsoft で大規模な組織図を作成する方法

Microsoft Office 2010 には、組織の階層を伝達できるテンプレートが含まれています。 「SmartArt」コマンドは、データを説明する図形のギャラリーを備えています。 「階層」チャートの例には、「組織図」、「画像組織図」、および「名前と役職の組織図」が含まれます。「形状の追加」オプションを使用すると、より大きな組織を表すために、チャートにエントリを追加できます。チャートのレイアウトをカスタマイズし、同僚がこのデータを覚えて行動に移すのに役立つようなスタイルです。

ステップ 1

Excel、Outlook、PowerPoint、または Word プログラムを開いて、新しいドキュメントを表示します。

ステップ 2

コマンド リボンの [挿入] タブをクリックします。

ステップ 3

「イラスト」グループの「SmartArt」ボタンをクリックします。サムネイル画像のギャラリーが表示されます。

ステップ 4

左ペインの「階層」オプションをクリックして、中央ペインに「階層」グラフを表示します。

ステップ 5

サムネイル画像をクリックして、拡大表示とグラフの説明をプレビューします。

ステップ 6

「OK」をクリックします。グラフ テンプレートが新しいドキュメントにコピーされます。 [SmartArt ツール] リボンには、[デザイン] と [フォーマット] の 2 つのタブが表示されます。

ステップ 7

[SmartArt ツール] リボンの [デザイン] タブをクリックします。

ステップ 8

「グラフィックの作成」グループの「テキスト ペイン」ボタンをクリックします。 [ここにテキストを入力] ペインが表示されます。

ステップ 9

テキスト ペインに、名前やタイトルなどのテキストを入力します。テキストが組織図にコピーされます。

ステップ 10

[デザイン] タブの [グラフィックの作成] グループにある [図形の追加] ボタンをクリックして、さらにグラフの図形を挿入します。

ステップ 11

[レイアウト] グループの横にある [その他] 矢印をクリックして、レイアウトを更新します。レイアウト サムネイルのギャラリーが表示されます。好みのレイアウトをクリックします。たとえば、「画像組織図」は画像ファイルを挿入できます。

ステップ 12

[SmartArt ツール] リボンの [書式] タブをクリックして、書式設定オプションを適用します。 「図形のスタイル」または「ワードアートのスタイル」を試して、グラフの図形をカスタマイズします。たとえば、特定のプロジェクトに取り組んでいる同僚には色の境界線を選択します。

ステップ 13

このドキュメントを保存します。簡単にアクセスできるファイルの場所を選択してください。