Microsoft Project を使用してガント チャートを作成する方法

プロジェクト マネージャーになりたい場合は、Microsoft Project を学ぶ必要があります。理解しなければならない Microsoft Project の主要コンポーネントの 1 つは、ガント チャートです。ガント チャートは、リソース、タスク、依存関係、およびマイルストーンを表示および管理できる棒グラフまたはタイムラインです。

ガント チャートは簡単に作成できます。実際、Microsoft Project を開くたびに、ガント チャートが表示されます。タスクまたはリソースの列に情報を追加するまで、データは含まれていません。ガント チャートの作成方法を学習する前に、プロジェクト管理の用語と Microsoft Project の両方に精通している必要があります。

ステップ 1

Microsoft Project を開きます。インターフェイスは、2 つの個別のペインで構成されています。左側は、タスク、期間、リソース、先行者で構成されています。ガント チャートである右側には、タスクやリソースなど、プロジェクトのタイムラインが表示されます。

ステップ 2

[タスク名] 列にタスクを入力します。 [期間] 列にタブで移動し、上矢印または下矢印をクリックして、タスクを完了するのにかかる日数を選択します。

ステップ 3

[開始] 列にタブで移動し、矢印をクリックして、タスクを開始する日付を選択します。タブで「終了」列に移動して、終了日を入力してください。

ステップ 4

[先行者] 列にタブで移動し、情報を入力します。別のタスクを開始する前に特定のタスクを完了する必要がある場合は、先行タスクまたは依存関係を作成します。たとえば、スクリプトを書き終えるまで、スクリプトの編集を開始することはできません。

ステップ 5

[リソース] 列に移動し、矢印をクリックしてリソースを選択します。 「リソース」モードでリソースを入力していない場合でも、フィールドに名前を入力します。 「Enter」を押してください。

ステップ 6

ガント チャートを介してプロジェクトを表示および管理します。ガント チャートをより広く表示するには、タスク/リソース ペインとガント チャート ペインを分ける線にマウスを移動します。カーソルの外観が変わります。線を左にドラッグして、ガント チャートをより広く表示します。

ヒント

Microsoft Project のチュートリアルを利用するには、Microsoft の Web サイトにアクセスしてください。 Microsoft は Project で Web キャストとポッドキャストを提供しているため、これは優れたリソースです。これらのリソースを活用することで、ガント チャートの使い方をマスターできます。