Microsoft Office の基本を 6 時間以内で学ぶ方法

Microsoft Office スイートについて学ぶ最も早い方法は、アイコンを理解することです。アイコンの多くは、プログラム間で同じです。アイコンは、機能を表す小さな絵です。それらを使用するには、それらをクリックするだけです。たとえば、プリンターアイコンをクリックすると、ドキュメントが自動的に印刷されます。

いくつかのアイコンに慣れると、次のようなすべての Microsoft Office スイートプログラムでそれらを使用できるようになります。 Word、Excel、PowerPoint、Publisher など

他のソフトウェアメーカーは、Microsoft Office のアイコンに似たアイコンを使用しています。これは、使用しているソフトウェアに関係なく、基本機能の使用方法が自動的にわかることを意味します。必要なアイコンの多くは、Microsoft Office スイートプログラムの標準ツールバーにあります。各アイコンの目的を確認するには、それらの上にマウスをスライドします。これらは、最初に学ぶべきアイコンです。

ステップ 1

新しい空白を開きます。彼女をクリックして、新しい空白のテンプレート (ドキュメント) を開きます。常に「通常」のテンプレートから始めます。これは自動プロセスであり、Microsoft Word を起動すると常に新しい空白のドキュメントが開きます。

ステップ 2

既存のドキュメントを開きます。ここをクリックして、既存のドキュメントを開きます。このアイコンは、新しい白紙のドキュメントアイコンよりも多く使用されます。

ステップ 3

保存。これは、これまでで最も重要なアイコンの 1 つです。新しいコンピューターユーザーは、ドキュメントを頻繁に保存しません。ドキュメントが終了するまで待つのは長すぎます。数分おきに、または 25 ～ 30 個の新しい単語が追加されたら文書を保存します。ドキュメントをオーバーセーブすることはできませんが、アンダーセーブすることはできます。コンピュータが保存すると、以前の情報が上書きされ、新しい単語やグラフィックが追加されます。安全に、たくさん節約しましょう!